7 Dakikalık Okuma
e-İrsaliye zorunluluğu, işletmelerin ticari süreçlerinde dijitalleşmeyi teşvik eden kritik bir düzenleme olarak dikkat çekiyor. 2025 yılı itibarıyla genişletilmesi planlanan bu zorunluluk, iş dünyasında e-İrsaliyeye geçiş sürecini hızlandırarak, operasyonel verimliliği artırmayı ve maliyetleri düşürmeyi hedeflemektedir. Yasal uyumluluğun yanı sıra, bu geçiş işletmelere veri yönetiminde daha etkin bir yapı sunarken, aynı zamanda çevresel sürdürülebilirlik açısından da önemli faydalar sağlar. Bu blog içeriğimizde, e-İrsaliye zorunluluğunun detaylarını ve işletmenizi bu sürece hazırlamanın yollarını ele alacağız.
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, kağıt ortamında düzenlenen sevk irsaliyesinin dijital ortama taşınmış halidir ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenir, iletilir ve saklanır. e-İrsaliye zorunluluğu, belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için ticari işlemlerin dijitalleşmesini sağlamak amacıyla yürürlüğe konmuştur. Bu kapsamda, özellikle mal sevkiyatlarının takibini kolaylaştırmak, süreçlerde şeffaflık sağlamak ve hataları en aza indirmek hedeflenir.
e-İrsaliye uygulamasına ek olarak, 2025 yılında genişletilmesi planlanan e taşıma irsaliyesi zorunluluğu, taşımacılık sektöründe faaliyet gösteren firmaları da kapsayacak şekilde daha geniş bir alanı etkileyecektir. Bu düzenlemeler, işletmelerin hem yasal gerekliliklere uyum sağlamalarını hem de operasyonel süreçlerini daha verimli hale getirmelerini amaçlar.
e-İrsaliye hakkında daha fazla bilgi için “e-İrsaliye Nedir?” adlı blog içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
e-İrsaliyenin Avantajları Nelerdir?
e-İrsaliye, kağıt irsaliyeye kıyasla işletmelere birçok avantaj sunar. Öncelikle, e-İrsaliye zorunluluğu kapsamında belirlenen mükellefler için bu sisteme geçiş, yasal uyumluluğun sağlanmasını kolaylaştırır. Dijital ortamda düzenlenen ve alıcılara elektronik olarak iletilen e-İrsaliye, belge kaybı riskini ortadan kaldırırken işlemlerin daha hızlı ve hatasız yürütülmesine olanak tanır.
Ayrıca, e-İrsaliye kullanma zorunluluğu olan işletmeler, sistemin sağladığı kolay entegrasyon ve otomatik arşivleme sayesinde operasyonel verimlilik kazanır. Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerini azaltan e-İrsaliye, çevre dostu bir çözüm sunarak sürdürülebilir iş süreçlerine katkıda bulunur. Gerçek zamanlı belge takibi imkanı, lojistik süreçlerde şeffaflığı artırırken, kesinti ve gecikme risklerini en aza indirir.
e-İrsaliye zorunluluğu kapsamında sisteme dahil olan firmalar, hem yasal mevzuata uyum sağlar hem de iş süreçlerini dijital dönüşümle optimize ederek rekabet avantajı elde eder.
e-İrsaliye Kimler İçin Zorunlu?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere göre, e-İrsaliye zorunluluğu belirli ciro sınırlarını aşan işletmeler ve sektörel kapsam dahilindeki firmalar için geçerlidir. 2020 yılından itibaren kademeli olarak yürürlüğe giren uygulama, başta e-Fatura mükellefleri olmak üzere, belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için de geçerlilik kazanmıştır.
e-İrsaliyeye geçiş zorunluluğu, güncellenen mevzuata göre belirlenen ciro limitlerini aşan mükellefler için geçerlidir. Ayrıca, akaryakıt istasyonları, maden işletmeleri, demir-çelik üreticileri ve motorlu taşıt ticareti yapan firmalar gibi özel sektör grupları da bu kapsama dahildir. Mevzuat değişiklikleriyle birlikte kapsama giren firmaların belirlenen tarihlere kadar e-İrsaliye sistemine geçmeleri gerekir.
İşletmelerin uyumluluk sürecini sorunsuz bir şekilde tamamlamaları için, mevzuat değişikliklerini yakından takip etmeleri ve e-İrsaliye geçiş zorunluluğuna bağlı süreçleri dijital dönüşüm çözümleriyle yönetmeleri önem taşır.
e-İrsaliye Geçiş Şartları Nelerdir?
e-İrsaliye zorunluluğu, belirlenen kriterleri karşılayan mükellefler için geçerlidir. Bu kapsamda, firmaların e-İrsaliye geçiş şartları çerçevesinde sisteme dahil olmaları gerekir. Özellikle, yıllık brüt satış hasılatı belirlenen limitleri aşan mükellefler, GİB tarafından açıklanan tarihler itibarıyla e-İrsaliyeye geçmek zorundadır.
Bunun yanı sıra, e-İrsaliye zorunluluğu şartları, yalnızca ciro bazlı değildir. Akaryakıt sektörü, maden işletmeleri, otomotiv ticareti, gübre üretimi ve demir-çelik sanayii gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar, ciro limitlerine bakılmaksızın e-İrsaliye sistemine dahil edilmiştir. Ayrıca, e-Fatura mükellefi olan firmalar da zorunluluk kapsamına girer.
e-İrsaliye zorunluluğu kapsamında mükelleflerin, GİB’in belirlediği teknik gereksinimleri karşılayan bir e-İrsaliye entegrasyonu kullanmaları veya özel entegratörlerden hizmet almaları gerekir. Bu sürecin sağlıklı bir şekilde tamamlanabilmesi için firmaların güncel düzenlemeleri takip ederek geçiş şartlarını eksiksiz yerine getirmesi önemlidir. GİB portal ile geçiş yapacak olanlar, GİB’in sayfasından e-İrsaliye başvurusu yapması gerekir. Geçiş yapacak olan işletmeler, E-Belge başvuru web sitesinden adımları takip ederek başvuru sürecini tamamlayabilir.
e-İrsaliye geçiş şartlarına dair bilgiyi tablo üzerinden de inceleyebilirsiniz:
E-İrsaliye Uygulamasına Geçiş Şartı | E-İrsaliye Zorunlu Geçiş Tarihi |
3213 sayılı Maden Kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsati/sertifikası sahipleri ve işletme ruhsati/sertifikası sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükelleflerin e-İrsaliye uygulamasına geçiş nedeniyle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Uygulamasına geçiş zorunluluğu | Söz konusu şartların sağlandığı 4. ayın başından itibaren e-İrsaliye, e-Fatura, e-Arşiv uygulamasına geçiş zorunludur. |
4634 sayılı Şeker Kanununun 2 nci maddesinin (e) bendinde tanımına yer verilen şekerin (Beyaz şeker (standart, rafine küp ve kristal şeker), yarı beyaz şeker, rafine şeker, ham şeker ve kahverengi şeker olarak sınıflandırılan, pancar veya kamıştan üretilen kristallendirilmiş sakaroz ile nişasta kökenli izoglukoz, likid ya da kurutulmuş halde glukoz şurubu, sakaroz veya invert şeker veya her ikisinin karışımının suda çözünmesinden meydana gelen şeker çözeltisi ve invert şeker şurubu ile insulin şurubu) imalini gerçekleştiren mükelleflerin e-İrsaliye uygulamasına geçiş nedeniyle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Uygulamasına geçiş zorunluluğu | Söz konusu şartların sağlandığı 4. ayın başından itibaren e-İrsaliye, e-Fatura, e-Arşiv uygulamasına geçiş zorunludur. |
Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTIP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler (ticari kazançları basit usulde tespit edilenler hariç) in e-İrsaliye uygulamasına geçiş nedeniyle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Uygulamasına geçiş zorunluluğu | Söz konusu şartların sağlandığı 4. ayın başından itibaren e-İrsaliye, e-Fatura, e-Arşiv uygulamasına geçiş zorunludur. |
Tarım ve Orman Bakanlığınca gübre üretim ve tüketiminin kayıt altına alınmasına yönelik oluşturulan Gübre Takip Sistemi'ne kayıtlı kullanıcıların e-İrsaliye uygulamasına geçiş nedeniyle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Uygulamasına geçiş zorunluluğu | Söz konusu şartların sağlandığı 4. ayın başından itibaren e-İrsaliye, e-Fatura, e-Arşiv uygulamasına geçiş zorunludur. |
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı); 2021 veya müteakip hesap dönemlerinde 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler | 1.7.2025 |
İdis sistemine geçişi zorunlu olan mükelleflerden 2024 yılı cirosu 1 milyon üstü olan firmalar | Söz konusu şartların sağlandığı 4. ayın başından itibaren e-İrsaliye, e-Fatura, e-Arşiv uygulamasına geçiş zorunludur. |
Dijital Dönüşümde Güçlü Adım: Uyumsoft e-İrsaliye Çözümü
e-İrsaliye zorunluluğu kapsamında dijital dönüşüme uyum sağlayan işletmeler, operasyonel süreçlerini daha verimli ve güvenli hale getirirken mevzuata tam uyumluluk elde eder. Uyumsoft'un e-İrsaliye çözümü, entegrasyon kolaylığı ve gelişmiş otomasyon özellikleriyle işletmelere kesintisiz bir geçiş süreci sunar. Kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı raporlama yetenekleri sayesinde firmalar, sevk süreçlerini dijital ortamda etkin bir şekilde yönetebilir. Uyumsoft’un güçlü altyapısı ile desteklenen e-İrsaliye uygulaması, firmaların lojistik ve finans süreçlerini entegre bir yapıda optimize etmelerine yardımcı olur.
