Bordro Nedir?

Bordro, işçi–işveren ilişkisinde ücret, kesinti ve yasal yükümlülüklerin düzenli biçimde kayıt altına alındığı süreçlerin merkezinde yer alan önemli bir kavramdır. Çalışma hayatında maaş ödemelerinin şeffaf, izlenebilir ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, hem işletmeler hem de çalışanlar açısından büyük önem taşır. Girus Bordro, tüm bordrolama süreçlerini otomatik düzenlemenize yardımcı olur.

Bordro Ne Demek?

Bordro, çalışanlara yapılan ücret ödemeleri ile bu ücretler üzerinden hesaplanan vergi ve yasal kesintilerin ayrıntılı olarak gösterildiği resmi belgedir. Çalışanın brüt ücreti, net maaşı, SGK primleri ve diğer kesintiler bordroda yer alır ve işçi–işveren arasındaki ücret ilişkisinin kayıt altına alınmasını sağlar.

e-Bordro Nedir?

e-Bordro, çalışanlara ait ücret, vergi ve yasal kesinti bilgilerinin elektronik ortamda hazırlanması, saklanması ve iletilmesini sağlayan dijital bordro sistemidir. Kâğıt bordro yerine kullanılan e-Bordro, bordro süreçlerinin daha hızlı, güvenli ve izlenebilir şekilde yürütülmesine imkân tanır. e-Bordro ile ilgili detaylara “e-Bordro Nedir?” yazımızdan ulaşabilirsiniz.

Bordro Nasıl Alınır?

Bordronun Hazırlanması

İşveren veya yetkili muhasebe birimi tarafından, çalışanın brüt ücreti, primleri, vergileri ve kesintileri dikkate alınarak bordro hesaplanır. Bordro; maaş dönemi, çalışma günü ve ek ödemelere göre oluşturulur.

Bordronun Onaylanması

Hazırlanan bordro, işveren tarafından kontrol edilir ve onaylanır. Dijital sistemlerde bu onay elektronik ortamda gerçekleştirilir.

Çalışana İletilmesi

Bordro, çalışana kâğıt çıktısı olarak ya da e-Bordro sistemi üzerinden elektronik ortamda iletilir. e-Bordro kullanan işletmelerde bordro genellikle e-posta, portal veya personel paneli üzerinden paylaşılır.

Çalışanın Erişimi ve İncelemesi

Çalışan, kendisine iletilen bordroyu inceleyerek net maaşını, kesintilerini ve prim bilgilerini kontrol eder. e-Bordro sistemlerinde geçmiş dönem bordrolarına da erişim mümkündür.

Saklama ve Arşivleme

Bordrolar, mevzuat gereği belirli süreler boyunca işveren tarafından saklanır. Dijital bordrolar güvenli elektronik arşivlerde muhafaza edilir.

Bordro Sorgulama Nereden Yapılır?

Bordro sorgulama, çalışanın statüsüne ve bordronun nasıl düzenlendiğine göre farklı kanallar üzerinden yapılabilir:

• İşveren veya İnsan Kaynakları birimi üzerinden: Özel sektörde çalışanlar, bordrolarını doğrudan işverenlerinden veya İK birimlerinden talep ederek sorgulayabilir.

• e-Bordro / personel portalı üzerinden: e-Bordro kullanan işletmelerde çalışanlar, kendilerine tanımlanan kullanıcı bilgileriyle sistem veya portal üzerinden bordrolarını görüntüleyebilir.

• e-Devlet üzerinden: Kamu çalışanları ve bazı özel sektör çalışanları, maaş bordrolarını e-Devlet Kapısı üzerinden sorgulayabilir.

• Muhasebe veya bordro yazılımı üzerinden: Bordro hizmeti dış kaynakla yürütülüyorsa, ilgili sistem üzerinden bordro bilgilerine erişim sağlanabilir.

Geleceğin İnsan Kaynakları Yönetimi: Girus Bordro

İnsan kaynakları süreçleri, dijitalleşmeyle birlikte daha kritik bir hâle geldi. Girus Bordro, ücret hesaplamaları, SGK ve vergi süreçleri ile bordro yönetimini tek bir platformda toplayarak İK ekiplerine operasyonel kolaylık ve kontrol sağlar. Güncel mevzuata uyumlu yapısı ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde bordro süreçleri daha şeffaf ve izlenebilir hale gelir. Siz de bordro ve insan kaynakları süreçlerinizi geleceğe taşımak, zamanı verimli kullanmak ve hataları minimize etmek için Girus Bordro programını inceleyin.