İnsan Kaynakları

Bir Personelin İşletmeye Olan Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

Bir personelin işletmeye olan maliyeti, yalnızca ödenen maaşla sınırlı değildir; SGK primleri, vergiler, yan haklar, eğitim giderleri ve diğer ek maliyetler de bu toplamın önemli bir parçasını oluşturur. İşletmelerin, bütçelerini doğru şekilde planlayabilmeleri için personel maliyetlerini tüm detaylarıyla hesaplaması kritik öneme sahiptir. Bu yazıda, bir çalışanın işletmeye olan toplam maliyetinin nasıl hesaplanacağını ve göz önünde bulundurulması gereken unsurları adım adım ele alacağız.

22 Ocak 2025

1 Dakikalık Okuma

Personel Maliyet Hesaplaması

Biliyorsunuz ki hemen her şirkette maaş giderleri, şirketin en büyük gider kalemlerinden birini oluşturuyor. Özellikle de “net” değer üzerinden hesaplanan maaş, vergi ve SGK bedellerinin eklenmesi ile tahmin edilenden çok daha fazla meblağlara çıkabiliyor. Bu yüzden, şirketinizin en büyük gider kalemlerinden biri olarak yer alan personel maliyetini doğru hesaplamanız büyük önem arz eder. Buna bağlı olarak sizler için personel maliyeti hesabının nasıl olması gerektiğini kaleme aldık.

Ortalama personel maliyetini hesaplamak için belirlemeniz gereken bilgiler vardır. Bunlar;

Dönem başındaki tam zamanlı çalışan sayısı
Dönem sonundaki tam zamanlı çalışan sayısı
Personel ücretleri
İkramiyeler
Sigorta primleri
Diğer personel giderleri

Bu bilgiler sonrasında sırayla toplam personel maliyetini ve ortalama tam zamanlı çalışan sayısını belirleyerek, ortalama personel maliyetini de hesaplayabilirsiniz. Bu doğrultuda;

Toplam personel maliyeti: Personel ücretleri + ikramiyeler + sigorta primleri ve diğer personel giderleri
Ortalama tam zamanlı çalışan sayısı: Dönem başındaki tam zamanlı çalışan sayısı + dönem sonundaki tam zamanlı çalışan sayısı / 2
Ortalama personel maliyeti: Toplam personel maliyeti / ortalama tam zamanlı personel sayısı

Bir personelin işverene maliyeti, brüt maaş ve SGK işveren payının toplamıdır. Brüt maaş ise, net maaşa SGK işçi payı ile gelir ve damga vergilerinin eklenmiş halidir.
Bu doğrultuda şöyle bir formül işinize yaracaktır:

İşçinin işverene maliyeti= Brüt maaş(net maaş + SGK işçi payı [SGK primi + işsizlik primi]+ gelir vergisi + damga vergisi) + SGK işveren payı

Örnek personel maliyeti hesaplama

Daha açıklayıcı olacak şekilde bir örnek ile ilerleyelim. Şayet bir çalışanınıza net 2.500 TL maaş uygun gördünüz. Bu doğrultuda 2018 yılı Ocak ayı için net değer üzerinden yaptığınız anlaşmalarda kümülatif gelir vergisi dilimi aylar geçtikçe artış göstereceği için brüt maaş tutarı ve haliyle toplam işveren maliyeti artacaktır. 2018 Ocak ayında 4.284 TL olarak başladığınız rakam, 2018 Aralık ayında 4.973 TL olurken yıllık toplam maliyetiniz de 53.724 TL‘ye kadar çıkacaktır.