Harun
Savsar – Uyumsoft
İnsan Kaynakları Yöneticisi
Artık, örgütlerdeki stratejik insan kaynakları yönetimi
bölümleri, faaliyetlerini, İnternet bulutunda ekosistem ağlarında
paylaşılan uygulamalarda yürüteceklerdir. İş teknolojilerinin gelişimi,
insan kaynakları yönetimi bölümlerinin, küresel gelişmelerin
anlamlandırılmasında, veriden bilgi üreten kimliğini de ön plana
çıkarmaktadır. Dünyadaki pek çok işletme, insan kaynaklarına ait
bilgileri saklamak ve işlemek için, bulut bilgi işlem temelli insan
kaynakları sistemlerini kullanmaktadırlar. Böylelikle, insan kaynakları ile
ilgili operasyonel işlemlere harcanan zaman ve masraflar azaltılabilmektedir. Bu
sistemler, istenen bilgilere kolay ulaşılmasını ve bilgilerin çeşitli
analizlerle düzenli olarak raporlanmasını sağlayarak, hem işletme
yöneticilerinin, insan kaynakları uzmanlarının, hem de işgücünün
daha görev-kritik konulara yoğunlaşabilmelerine, daha etkin ve verimli
çalışabilmelerine imkân tanımaktadır.
HR bulut bilgi işlem ile elde edilen yararlar şunlardır:
- İşgücü veri girişleri formatlanarak kategorize edilebilmektedir.
- Doğru dataya erişim.
- Mobil, online, interaktif imkanlar insan kaynakları süreçlerini
hızlandırmaktadır.
- Veri işleme araçları ile anlık, gelişmiş, esnek ve dinamik raporlama
sağlanmaktadır.
- İşgücü seçme yerleştirme, eğitim süreçlerinin
kalitesi artmaktadır.
- Esnek insan kaynakları politikaları, norm kadro ve ücret yönetimi ile
işgücü planlaması ve işgücünün elde tutulabilmesi
sağlanmaktadır.
HRM yönetiminin
fonksiyonları şunlardır:
- Planlama; Yöneticilere geniş işgücü veri havuzu sağlanarak
işgücü talebi online olarak yapılabilmektedir.
- İşe alım; İşe alım ilanlarının maliyetleri düşmekte, işe alım süreci
hızlanmakta ve daha büyük bir iş başvuru havuzuna erişimin
sağlanmaktadır.
- Eğitim; Eğitim ihtiyaçlarının tespiti online sınav, anket, değerlendirme
süreçleri ve eğitim katılımcılarına e-posta bilgilendirmeleri
atılması sağlanabilmektedir.
- Performans takibi; İstenen zamanda çevrimiçi olarak sürekli
olarak güncellenebilen performans verilerine firmadaki veri tabanından
erişilebilmektedir.
- Kariyer planlaması; Örgütün web sitesi ve/veya intraneti
aracılığıyla çalışanlara kariyer danışmanlığı sağlanabilmektedir.
- İş değerleme; Sıralama, sınıflama, puan ve faktör karşılaştırma gibi iş
değerleme yöntemleri yapılabilmektedir. Sıralama yönteminde kullanılan
eşleştirme ya da kart uygulaması, değerli olan işlerin seçilmesi
suretiyle daha kolay ve hızlı şekilde yerine getirilebilmektedir.
- Bordro; Kompleks ücretlendirme sistemlerini uygulanabilmektedir.
Çalışan ve yöneticilerin online olarak dünyanın her yerinden
verilere erişimi sağlanabilmektedir.
