Maaş Bordrosu

Maaş bordrosu, personel çalıştıran tüm firmalar tarafından düzenli olarak hazırlanması gereken resmi evraklar arasında yer alır. İş Kanunu’nda belirtilen kurallara göre düzenlenmesi gereken maaş bordrosu, yasal bir belge olarak kabul edilmesi sebebiyle büyük önem taşır. Bordroların nizami şekilde düzenlenmemesi ve İş Kanunu’nda belirtilen detayların atlanması, firmaların çeşitli vergi yaptırımlarıyla karşılaşmasına yol açabilir. Peki maaş bordrosunda yazanlar nelerdir, bordro nasıl düzenlenir ve en pratik maaş bordrosu düzenleme yöntemi hangisidir? Bu soruların yanıtlarını aşağıda bulabilirsiniz.

Maaş Bordrosunda Neler Bulunur?

Maaş bordrosu, isminden de anlaşılacağı üzere çalışanlara yapılan maaş ödemelerinin kayıt altında tutulması için düzenlenen bir evraktır. Bu sebeple de bordro üzerinde, firmaya bağlı olarak çalışan kişilere yapılan ödemelerin dökümü yer alır. Maaş bordrosu, çalışanların vergilerinin belirlenmesinde, sigorta primlerinin hesaplanmasında ve işveren firmanın ödeyeceği vergilerin denetlenmesinde büyük önem taşır.

Maaş Bordrosunda Olması Gerekenler

Maaş bordrosunda olması gereken bilgiler şu şekildedir:

• Çalışanın adı, soyadı, TC kimlik numarası,
• Ödemenin yapıldığı tarih ve içinde bulunduğu mali dönemin bilgisi,
• Çalışanın brüt maaşından yapılan vergi, SGK primi, avans, nafaka ya da icra payı gibi kesintilerin detayı,
• Ek mesai ücreti, prim, bayram ya da tatil ücreti gibi ek ödemelerin detaylı bilgisi,
• İşveren imzası ve mührü.

Yukarıdaki bilgiler, hem klasik matbu bordrolar hem de dijital platformlar üzerinden hazırlanan e-bordrolar için geçerlidir. E-bordro hazırlarken işverenin ıslak imza ve mühür yerine elektronik imza kullanması gerekir.

Maaş Bordrosunda Ne Yazar?

Maaş bordrosunda, yukarıda da belirtildiği üzere personelin aylık olarak aldığı her ödemenin ve ödemelerden yapılan her türlü kesintinin detaylı bir şekilde yazılması zorunludur. Şirketlerin çalışan ödemelerini devlete detaylı bir şekilde beyan etmesini sağlayan bordrolar, hem işverenin hem de çalışanın yasal mali yükümlülüklerini yerine getirdiğini ifade eder. Örneğin şirketlerin yaşadığı mali denetimlerde bordroda yazan sigorta payı, mesai ücreti, vergi kesintisi gibi bilgiler şirketin muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılır ve uyumlu olması durumunda denetleme, sorunsuz bir şekilde tamamlanır. Aynı şekilde çalışanların vergi borçlarının hesaplanma sürecinde de maaş bordrolarından yararlanılır.

Maaş Bordrosunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

Maaş bordrosu hazırlarken tüm kalemleri eksiksiz ve hatasız bir şekilde hesaplayıp doldurmanız gerekir. Bilgi girişinde ya da hesaplamada yapabileceğiniz herhangi bir hata, şirket hesaplarında problem oluşmasına ve ciddi krizler doğmasına yol açabilir. Bu sebeple, Uyumsoft imzalı uyumHRM yazılımını tercih edebilirsiniz. Son derece geniş insan kaynakları yönetimi olanakları sunan uyumHRM ile bordrolarınızı mevzuata uygun ve eksiksiz bir şekilde kolayca oluşturabilir, her türlü hatadan korunabilirsiniz. Zengin bir panele sahip olan uyumHRM ile dilerseniz uluslararası mevzuatlara uygun bordrolar da hazırlayabilir, BES takibi yapabilir, bireysel ya da toplu tahakkuklar oluşturabilirsiniz. Her ölçekte firma için ideal olan uyumHRM yazılımını bordro yönetiminin dışında işe alım süreçlerinin yönetiminde, özlük bilgilerin denetlenmesinde ve organizasyon oluşturmada da kullanabilirsiniz.
UyumHRM ile ilgili detaylı bilgi almak için web sayfamızı ziyaret edebilir, sayfanın altında yer alan Bilgi Talep Formu’nu doldurarak dijital dönüşüm uzmanlarımızın size ulaşmasını sağlayabilirsiniz.