Defter tutmak zorunda olmayan yani vergi mükellefi olmayan işletmecilerin aldığı hizmet karşılığında fatura yerine geçen resmi bir belgedir. Gider pusulası, alınan hizmetin belgelendirilmesi, muhasebe tarafından kayıtlara geçirilmesi için gerekli bir belgedir. Bu imzalanan belgenin aslı satıcıda bir kopyası ise işletmeciye verilir.
Gider pusulasının içeriğinde mal ve hizmetin cinsi ve tutarı, alıcı ve satıcının unvanı, adı soyadı, kesilen gelir vergisi ve ödenen tutar gibi bilgiler yer almaktadır.
Gider Pusulasını Kimler Kullanır?
Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenler, defter tutmak zorunda olan çiftçiler ve serbest meslek erbapları vergiden muaf esnafa yaptırdıkları işler veya onlardan satın aldıkları emtia için gider pusulası düzenlemek zorundadır.
Gider Pusulası Nasıl Düzenlenir?
- Gider pusulası satıcıda aslı, alıcıda kopyası olacak şekilde iki adet olarak düzenlenmelidir. Düzenlenirken belge içinde gerekli olan bilgilerin eksiksiz bir şekilde hazırlanmış olması çok önemlidir aksi takdirde resmi geçerliliği söz konusu olmayacaktır.
- Gider pusulasının düzenlenmesi için vergi dairesinden izin belgesinin alınmış olması gerekmektedir. İzin belgesi alındıktan sonra Maliye Bakanlığından veya noterden gider pusulası temin edilebilir. Düzenlenmek istenen gider pusulası mükellefler tarafından anlaşmalı matbaalara bastırılabilir veya notere tasdik ettirilebilir.
- Gider pusulası, hizmetin başladığı tarihten itibaren veya ürünün teslimi itibariyle azami yedi gün içinde düzenlenir. Bu süreç içerisinde düzenlenmeyen gider pusulasının hiçbir geçerliliği yoktur.
Gider Pusulasında Olması Zorunlu Olan Bilgiler;
Alıcının unvanı, adı soyadı, adresi, bağlı olduğu vergi dairesi, numarası ve kaşesi, belgenin seri numarası ve sıra numarası, satıcı adı soyadı, kimlik numarası, imzası, mal veya hizmetin cinsi ve tutarı, kesilen gelir vergisi, ödenen tutar (rakam ve yazı ile), işlem tarihi ve Maliye Bakanlığı logosu ya da noter kaşesi gibi bilgilerin belge içeriğinde yer alması önemlidir, eksik olması durumunda resmi geçerliliği olmayacaktır.
Hangi Durumlarda Gider Pusulası Düzenlemek Gerekir?
- Vergi mükellefi olmayan satıcıdan aldığı hizmeti belgelendirmek isteyen vergi mükellefi olan taraf bu belgeyi talep ettiği zaman düzenlenir.
- Vergi mükellefi olmayan satıcıdan aldığı hizmeti belgelendirmek isteyen vergi mükellefi olan taraf bu belgeyi talep ettiği zaman düzenlenir.
- Serbest meslek erbabına arızi şekilde ödeme yapıldığında düzenlenir.
- Gelir Vergisi Kanunu’nun 18. maddesinde yer alan istisnalar kapsamındaki satıcılardan satın alım yapıldığında düzenlenir.
- Basit usulde vergilendirilen mükelleflerden sabit kıymet niteliğinde satın alım yapıldığında düzenlenir.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.