Defter tutmak zorunda olmayan yani vergi mükellefi olmayan işletmecilerin aldığı
hizmet karşılığında fatura yerine geçen resmi bir belgedir. Gider pusulası, alınan
hizmetin belgelendirilmesi, muhasebe tarafından kayıtlara geçirilmesi için gerekli
bir belgedir. Bu imzalanan belgenin aslı satıcıda bir kopyası ise işletmeciye
verilir.
Gider pusulasının içeriğinde mal ve hizmetin cinsi ve tutarı, alıcı ve satıcının
unvanı, adı soyadı, kesilen gelir vergisi ve ödenen tutar gibi bilgiler yer
almaktadır.
Gider Pusulasını Kimler Kullanır?
Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenler, defter
tutmak zorunda olan çiftçiler ve serbest meslek erbapları vergiden muaf esnafa
yaptırdıkları işler veya onlardan satın aldıkları emtia için gider pusulası
düzenlemek zorundadır.
Gider Pusulası Nasıl Düzenlenir?
-
Gider pusulası satıcıda aslı, alıcıda kopyası olacak şekilde iki
adet olarak düzenlenmelidir. Düzenlenirken belge içinde gerekli olan
bilgilerin eksiksiz bir şekilde hazırlanmış olması çok önemlidir
aksi takdirde resmi geçerliliği söz konusu olmayacaktır.
-
Gider pusulasının düzenlenmesi için vergi dairesinden izin
belgesinin alınmış olması gerekmektedir. İzin belgesi alındıktan
sonra Maliye Bakanlığından veya noterden gider pusulası temin
edilebilir. Düzenlenmek istenen gider pusulası mükellefler
tarafından anlaşmalı matbaalara bastırılabilir veya notere tasdik
ettirilebilir.
-
Gider pusulası, hizmetin başladığı tarihten itibaren veya ürünün
teslimi itibariyle azami yedi gün içinde düzenlenir. Bu süreç
içerisinde düzenlenmeyen gider pusulasının hiçbir geçerliliği
yoktur.
Gider Pusulasında Olması Zorunlu Olan Bilgiler;
Alıcının unvanı, adı soyadı, adresi, bağlı olduğu vergi dairesi, numarası ve kaşesi,
belgenin seri numarası ve sıra numarası, satıcı adı soyadı, kimlik numarası, imzası,
mal veya hizmetin cinsi ve tutarı, kesilen gelir vergisi, ödenen tutar (rakam ve
yazı ile), işlem tarihi ve Maliye Bakanlığı logosu ya da noter kaşesi gibi
bilgilerin belge içeriğinde yer alması önemlidir, eksik olması durumunda resmi
geçerliliği olmayacaktır.
Hangi Durumlarda Gider Pusulası Düzenlemek Gerekir?
-
Vergi mükellefi olmayan satıcıdan aldığı hizmeti belgelendirmek
isteyen vergi mükellefi olan taraf bu belgeyi talep ettiği zaman
düzenlenir.
-
Vergi mükellefi olmayan satıcıdan aldığı hizmeti belgelendirmek
isteyen vergi mükellefi olan taraf bu belgeyi talep ettiği zaman
düzenlenir.
-
Serbest meslek erbabına arızi şekilde ödeme yapıldığında düzenlenir.
-
Gelir Vergisi Kanunu’nun 18. maddesinde yer alan istisnalar
kapsamındaki satıcılardan satın alım yapıldığında düzenlenir.
-
Basit usulde vergilendirilen mükelleflerden sabit kıymet
niteliğinde satın alım yapıldığında düzenlenir.
