e-Defter tutma
sürecinde, hesap döneminin ilk ayının beratının alınması açılış
onayı, son ayının beratının alınması ise kapanış onayı yerine
geçmektedir.
a) Gerçek kişiler e-Defterlerini, ilgili olduğu
ayı takip eden ayın son gününe kadar (Aralık ayına
ilişkin defterler gelir vergisi beyannamesinin verilme süresinin sonuna
kadar) kendilerine ait güvenli elektronik imza ile imzalamaktadır.
b)
Tüzel kişiler e-Defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son
gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait
defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verilme süresi sonuna kadar)
kendilerine ait mali mühür ile onaylamaktadır.
c) İmzalı veya
mühürlü defterler için berat dosyaları oluşturulur ve bu
dosyalar e-Defter uygulaması aracılığı ile Gelir İdaresi Başkanlığı
(GİB)’in onayına sunulmaktadır.
d) Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mali
mührünü de içeren beratlar, elektronik defter tutanlar
tarafından indirilerek, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu
e-Defterler ile birlikte muhafaza edilmektedir.
Aylık onay işlemi, sadece
onaya sunulan ayın defter kayıtlarını ifade etmekte olup, önceki aylara ait
kayıtları içermemektedir. Ancak hesap dönemi veya takvim yılı
içinde, defterlerini elektronik ortamda oluşturmaya başlayanlar, izleyen
ilk ayda oluşturacakları elektronik defterlerde, ilgili hesap döneminin
başından içinde bulundukları döneme kadar gerçekleştirilen
tüm kayıtlara yer vermektedirler.