E-Arşiv fatura zorunluluğu, işletmelerin cirolarına ve fatura tutarlarına göre değişiklik gösteren, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından düzenlenen bir sistemdir. E-Arşiv Fatura sisteminin yıllık olarak değişmesi, birçok işletme açısından bu sistemin izlenebilirliğini zorlaştırsa da e-Arşiv fatura sisteminin işletmeye birçok konuda pratiklik ve işlevsellik sağlaması isteğe bağlı geçişleri de artırmıştır.Gelir İdaresi Başkanlığı, 2022 yılı itibariyle belirli durumlarda e-Arşiv faturaya geçiş zorunluluğu getirmiştir.
- 01.03.2022 tarihinden itibaren vergi mükellefi olan bir kişiye, vergiler dahil olmak üzere 2000 TL’nin üzerinde bir fatura düzenlemesi durumunda e-Arşiv fatura düzenlemesi zorunludur.
- Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden gerekli e-Arşiv fatura düzenlemeleri yapılabilir. Vergi mükellefi durumunda olmayıp, e-Arşiv fatura kullanıcısı olmayan kişilere ise 5000 TL’yi aşan bir satış gerçekleştirilmesi durumunda kişiler Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden e-Arşiv fatura düzenlemekle yükümlüdür.
Aracı hizmet sağlayıcıları, internet reklamcılığı hizmet aracıları ve internet ortamında ilan yayınlayan hizmet sağlayıcıları işe başlama tarihlerini takip eden 3 ay içerisinde e-Arşiv fatura uygulamasına geçmek ile yükümlüdür. Belirtilen mükelleflerin, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından tanımlanan süre içerisinde e-Arşiv fatura uygulamasına geçiş yapmamaları durumunda cezai işlemlerin uygulanacağı belirtilmiştir.
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu Kimler için Geçerlidir?
E-Arşiv
faturaya geçiş için
işletmelerin gerçekleştirmesi gereken
birkaç adım bulunmaktadır. İşletmeler
öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmalı, ardından
Gelir İdaresi Başkanlığına başvurarak e-Arşiv fatura
sistemine geçmeyi talep etmelidir. Brüt
satış hasılatına göre e-Fatura
sistemine geçecek olan işletmelerin e-Defter
uygulamasına geçişi ise 1 Ocak 2023 olarak
belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesmenin zorunlu olduğu
durumlar ise şu şekilde listelenebilir;
–
E-Fatura mükellefi olmak,
–
e-Fatura mükellefi olmayan firmalar
tarafından tek bir gün
içerisinde vergi mükellefi olmayan
kişilere 5000 TL’yi aşan bir fatura
düzenlemek
–
e-Fatura mükellefi olmayan firmalar
tarafından tek bir gün
içerisinde vergi mükellefi olan
kişilere 2000 TL’yi aşan bir fatura
düzenlemek.E-Arşiv fatura kesmesi zorunlu olan kişi
ve kurumlar ise şu şekilde listelenebilir;
–
2021 yılı içerisinde yıllık cirosu 4 Milyon TL
sınırını aşan kişi ve kurumlar e-faturaya geçmek
zorundadır.
–
Temmuz 2022 tarihi itibariyle e-Arşiv ve e-Fatura
sistemine geçmiş olan ve e-Defter uygulamasına
tabi olan kurumlar e-Arşiv fatura kesmek
zorundadır.E-Arşiv fatura sistemine
gönüllü şekilde geçmiş olan ve
kullanımı zorunlu olan firmalar, Gelir İdaresi
Başkanlığına aylık olarak rapor iletmek zorundadır. Mali
mühür başvurusu yapmamış olan firmaların ise
fatura kesmeye başlamadan önce Mali Mühür
Sertifikası alması gerekir. Gelir İdaresi Başkanlığının
oluşturduğu portal üzerinden fatura bilgilerinizi
girerek e-Arşiv faturanızı oluşturabilirsiniz.E-Arşiv
fatura sistemini gönüllü şekilde
kullanmak isteyen firmalar, e-Fatura sistemi
aracılığıyla e-Arşiv fatura kesebilirler. Gelir İdaresi
Başkanlığı sistemi üzerinden fatura kesme
işlemlerinizi yapabileceğiniz gibi özel e-Fatura
uygulamalarını da tercih edebilirsiniz. Özel
uygulamalar, içerisinde bulunan ekstra eklentiler
sayesinde muhasebe işlemleriniz pratikleşmesini ve
hızlanmasını sağlar, dolayısıyla maliyet kontrolü
yapmanız çok daha basit bir hale gelir.
E-Arşiv Fatura Kimlere Kesilir?
E-Fatura kullanıcısı olmayan kişi ve kurumlara e-Arşiv fatura kesilerek gönderilebilir. Fatura kesilen kişi ve kurumların kağıt fatura alıcısı olması bu durumu etkilemez. E-Fatura yalnızca e-Fatura sisteminde kullanıcı olan kişi ve kurumlara kesilebilirken, müşterilerin e-Fatura kullanıcısı olmaması durumunda e-Arşiv fatura rahatlıkla kullanılabilir.E-Arşiv Fatura gerekli şartların sağlanması durumunda 7 gün öncesine kadar geçmişe dönük şekilde kesilebilir. Geçmişe dönük kesilmiş olan faturalarda 7 gün kuralının aşılması durumunda ise özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır. E-Arşiv fatura sistemini kullanan firmaların %10’unu bu kuralı bilmedikleri için ceza ödemektedirler, bundan dolayı faturalarınızı düzenli bir şekilde, yasal yükümlülük içerisinde belirtilen aralıklarda kesmeniz gerekir.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.