e fatura, günümüzde iş dünyasında yaygın olarak kullanılan bir elektronik fatura sistemidir. Ancak, bu konuda birçok yanlış bilgi dolaşmaktadır. İşte karşılaşabileceğiniz en yaygın 20 yanlış bilgi ve gerçekleri:
“Yalnızca büyük şirketler için zorunludur.”
Elektronik fatura, mükellef olan tüm ticaret ve sanayi işletmeleri için zorunludur.
Gelir düzeyi veya firma büyüklüğüne bakılmaksızın geçerlidir.
“Sadece devletle iş yapanlar için gereklidir.”
Özel sektör firmalarının birbirleriyle olan ticari işlemlerinde de kullanılan
sistem, sadece devletle iş yapmayan firmalar bile geçiş yapabilir.
“Maliyetli bir sistemdir.”
e fatura, uzun vadede kağıt faturalara göre daha ekonomiktir. Kağıt, posta ve
arşivleme maliyetlerinde tasarruf sağlar.
“Büyük şirketlerin IT altyapısına uygundur.”
Her türlü işletmenin ihtiyaçlarına uygun esnek yapılar sunan sisteme, küçük
işletmeler bile kolayca adapte olabilir.
“e fatura ile kağıt faturalar tamamen ortadan kalkar.”
Kağıt faturaların tamamen ortadan kalkması zorunlu değildir ancak, genellikle kağıt
fatura kullanımı azalır.
“Belli bir sektörler için geçerlidir.”
Her sektörde faaliyet gösteren tüm işletmeler için bu sistem geçerlidir. İster
ticaret, ister hizmet sektörü olsun, herkes kullanabilir.
“Sadece bilgisayar ile gönderilebilir.”
Farklı platformlardan (cep telefonları, tabletler) ve farklı iletişim araçlarından
(e-posta, web arayüzü) gönderilebilir.
“Sadece büyük firmaların iş süreçlerini hızlandırır.”
Her ölçekteki işletme, elektronik faturayı kullanarak iş süreçlerini hızlandırabilir
ve verimliliği artırabilir.
“Yalnızca vergi avantajı sağlar.”
elektronik fatura, sadece vergi avantajları sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çevre
dostu bir yaklaşım sunar ve iş süreçlerini basitleştirir.
Okuma önerisi e faturanın avantajları nelerdir?
“Firma bilgilerinin güvenliğini riske atar.”
Güvenlik standartlarına uygun olarak tasarlanan sistemler, müşteri bilgilerini
koruma altına alır.
“Yalnızca büyük firmaların iş süreçlerine entegre edilebilir.”
Hayır, küçük ve orta ölçekli işletmelerin iş süreçlerine de kolayca entegre
edilebilir.
“Bir yazılım yükleyerek kullanılabilir.”
Servis sağlayıcıları, genellikle web tabanlı hizmetler sunar ve herhangi bir
yazılım yükleme gerektirmez.
“Elektronik fatura, sadece belli bir bölgede geçerlidir.”
Ulusal bir düzeyde geçerli bir uygulama olduğundan coğrafi sınırlamalara tabi
değildir.
“Büyük maliyetler gerektiren bir altyapı gerektirir.”
Kullanım için gerekli olan altyapı, genellikle düşük maliyetlidir ve
işletmelerin bütçesine uygun çözümler sunar.
“Faturaların düzenlenme süreci uzatan bir sistemdir”
Faturaların düzenlenme süreci elektronik ortama taşındığından, kağıt faturalara
göre daha hızlı ve otomatiktir.
“Büyük şirketlerin muhasebe departmanları için önemlidir.”
elektronik fatura, küçük işletmelerin muhasebe süreçlerini de kolaylaştırır ve hata
oranını düşürür.
“e fatura, sadece bilgisayar uzmanları tarafından
kullanılabilir.”
Genellikle kullanımı kolay arayüzleri olan kullanıcı dostu sistemler olduğundan
herkes tarafından kullanılabilir.
“Belirli bir sektörde rekabet avantajı sağlar.”
Hayır, her sektörde rekabet avantajı sağlar ve işletmeler arasındaki ticaret
süreçlerini hızlandırır.
“ Yalnızca büyük miktarlarda işlem yapan firmalar için
önemlidir.”
Sistem işletmelerin günlük küçük işlemlerinden büyük hacimli işlemlere kadar her
türlü ticaret sürecini destekler.
“Gelecekte kullanılmayacaktır.”
Dünya genelinde giderek daha fazla kabul gören bir standart haline gelen elektronik
fatura sistemi, gelecekte de yaygın olarak kullanılmaya devam edilecektir.
Bu bilgiler ışığında, işletmelerin e fatura sistemine geçiş yaparken doğru ve güncel bilgilerle hareket etmeleri önemlidir. Elektronik fatura iş süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve çevre dostu bir alternatif sunar.
Şimdi e-Fatura'ya Geçmek İstermisiniz?