Mita Kalıp, Uyumsoft Uygulamaları ile Uçtan Uca Süreç Entegrasyonu Kullanıyor

Mita Kalıp, Uyumsoft’un sağladığı online entegrasyon sayesinde uluslararası iş süreçlerini birkaç tuşla çözüme kavuşturuyor. Mita Kalıp için özel olarak uyarlanan “ham madde takibi” modülü sayesinde her bir parçanın üretim süreci boyunca geçirdiği tüm aşamalar kayıt altına alınabiliyor. Proje ile iş süreçlerini otomatize ederek hata ve fireleri sıfırladı.

Otomotiv başta olmak üzere makine, basınçlı döküm parçaları ve kalıp üretimi alanında Türkiye’nin önde gelen tedarikçilerinden olan Mita Kalıp, 2000’i aşan ürün çeşidini ve üretimden sevkiyata tüm süreçlerini Uyumsoft ile yönetiyor. Kalıp, döküm ve işleme aşamalarını tek çatı altında yürüten Mita Kalıp, Mercedes’e doğrudan banda orijinal parça ihracatı yapıyor.

Mita Kalıp; artan iş hacmi, kadronun genişlemesi ve iletişimin yoğunlaşması karşısında daha etkin, esnek ve verimli çalışabileceği bir altyapı kurmak üzere Uyumsoft ile ERP yatırımı yaptı. Projeye şirketin üretim ilişkilerini tek bir çatı altında toplamak, bilgiye ulaşma hızını ve verimliliği artırmak hedefleriyle başlayan Mita Kalıp, kısa sürede yaptığı yatırımın karşılığını aldı.

2008’de 6 ayda tamamlanan proje, Uyumsoft’tan dört danışmanın ve üretim-planlama ağırlıklı olmak üzere her departmandan bir çalışanın katılımıyla proje yöneticisi başkanlığında toplam 16 kişilik bir ekip tarafından hayata geçirildi.

Bir parçanın geçirdiği her aşama okunabiliyor!

Proje öncesinde sadece muhasebe programı kullanan Mita Kalıp; üretim, planlama, muhasebe, dış ticaret, İK, stok ve sevkıyat modülleriyle tam entegre bir yapıya kavuştu.

Proje ile Mita Kalıp’ın Almanya’daki temsilciliğinin yanı sıra İstanbul’daki iki fabrikası da ortak bir sistem üzerinde çalışır hale geldi. Almanya’dan girilen bir sipariş anında İstanbul’da iş emrine dönüşüyor ve üretimden doğrudan montaj hattına sevkiyat yapılabiliyor.

Mita Kalıp için özel olarak geliştirilen Ham madde Parti Takibi uygulaması ile mamullerin hangi maddeden üretildiğinden, el işçiliği, torna veya CNC gibi işlemler için işletme dışına çıkmasına kadar her aşaması kayıt altına alınabiliyor. Böylelikle ürün bazında takip ve denetleme olanağı kazanılırken maliyetler anlık olarak izlenebiliyor.

Raporlama özelliğini etkin olarak kullanan Mita Kalıp, otomatik raporlama ile her sabah rapor alırken, ihtiyaçlarına göre haftalık ve aylık raporlarla çok boyutlu analiz imkanı buluyor.

Ercan: “Diğer fabrikamız, üst kata taşınmış gibi oldu.”

Mita Kalıp Genel Müdürü Sedat Ercan proje hakkında şunları söyledi: “Uyumsoft ile tavsiye üzerine tanıştık ve şimdi biz tavsiye eden konuma geçtik. Çalışanlar işlerini kısa sürede bitirerek, yeni işlere zaman ayırabiliyor. Uyumsoft sayesinde iki farklı yerde eş anlı işlem yapabiliyoruz. Adeta aynı binadaymışız gibi yakın çalışabiliyoruz.” Ercan ayrıca Uyumsoft’un sözünü tutmak ve ihtiyaçlarına uygun çözümler sunmak konusunda gösterdiği hassasiyete vurgu yaptı.

İşlek: “Uyumsoft, satış sonrasında da hep bizimle oldu.”

Mita Kalıp Proje Yöneticisi Faruk İşlek ise projeyle ilgili şunları söyledi: “Proje işletmenin tüm ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde bize özel çözümlerle şekillendirildi. Bu da paket programlardan farklı olarak çalışma esnekliği kazandırdı. Aynı zamanda Uyumsoft danışmanlarına istediğimiz an ulaşabiliyor ve değişen ihtiyaçlarımız doğrultusunda gereken çözümlere kısa sürede kavuşuyoruz. Satış sonrası süren bu ilgi Uyumsoft’tan duyduğumuz memnuniyeti pekiştiriyor.”

İşlek, projenin bir sonraki adımı olarak bayi ağının sisteme entegre edileceği B2B ve üretimden veri toplanmasını sağlayacak barkod uygulamaları ile raporlama kabiliyetlerini artırıp karar alma süreçlerini etkin yönetmek için iş zekası çözümlerini sisteme entegre etmeyi hedeflediklerinden bahsetti.