e-Sigorta Poliçesi Nedir?
509 sıra No’lu VUK Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-sigorta poliçesi, sigorta,
emeklilik, reasürans şirketleri ile sigorta ve emeklilik aracılarının kağıt
ortamında düzenledikleri poliçelerin dijital ortamda düzenlenmesidir. Kısaca,
sigorta şirketleri ve acentelerinin kağıt ortamında düzenlediği poliçelerin dijital
ortamda düzenlenmesi anlamına gelmektedir. Mükellefler, e-sigorta poliçelerini
elektronik ortamda iletebilir, muhafaza ve ibraz edebilir. e-sigorta poliçesi, kağıt
ortamında düzenlenen sigorta poliçesi ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.
e-Sigorta Poliçesinin Avantajları Nedir?
e-sigorta poliçesinin dijital ortamda düzenlenen her belge gibi pek çok avantajı
vardır. Kağıt ortamında hazırlanan poliçelere kıyasla iş yükü daha azdır.
Saklanması, ibraz ve ilgili kişiye iletilmesi daha kolay, hızlı ve güvenli bir
şekilde olmaktadır.
e-Sigorta Poliçesi Nasıl Anlaşılır?
E-sigorta poliçesi elektronik ortamda düzenlenmiş; basılı poliçeler ile aynı hukuki
niteliğe sahip bir belgedir. Bu belgenin ve belgeye bağlı raporların Mali Müdür
onaylı ve Zaman Damgalı olması gerekmektedir.
E-sigorta poliçesi kimleri kapsar?
Gelir idaresi başkanlığının bazı sigorta ve emeklilik aracılarının üzerinde
e-sigorta poliçesi uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirme yetkisi vardır.
Uygulamaya dahil olmuş kullanıcılar sorumlu oldukları tarihten itibaren
düzenleyecekleri sigorta poliçelerini olağan dışı durumlar dışında e-sigorta
poliçesi şeklinde düzenlemek ve alıcılarının isteği yönünde gerekli mecra üzerinden
elektronik veya basılı olarak iletmek zorundadır.
E-sigorta poliçesi ne için yapılır?
E-sigorta poliçesi standart kâğıt poliçe ile aynı işlevi görmektedir. E-sigorta
poliçesi sigorta poliçesindeki tüm süreci dijitale taşıyan bir e-belge uygulamadır.
Kağıt ortamında düzenlenen poliçelerin dijital ortama düzenlenmesi için yapılır.
E-sigorta poliçesi e-belge midir?
Evet e-belgedir.
E-sigorta poliçesi zorunlu mudur?
E-sigorta poliçesi uygulaması isteğe bağlı geçişlerin yapıldığı bir uygulamadır.
Uygulamaya dahil olmak isteyen mükellefler başvurularını yapıp sisteme dahil
olabilirler. Gelir İdaresi Başkanlığı; sigorta, emeklilik ve reasürans şirketleri ve
aracıların e-sigorta poliçesi uygulamasına geçişleri için karar alma yetkisine
sahiptir. Bu zorunluluk GİB tarafından e-belge resmi sitesi üzerinden yayımlanır.
Uygulamaya geçen mükellefler geçişlerinin yapıldığı tarihten itibaren e-sigorta
poliçesi düzenleme ve teslim etmekle yükümlü hale gelir. Sigorta ve acente
şirketleri istisnai durumlar dışında GİB tarafından belirtilen tüm şartları yerine
getirmek zorundadır.
E-Sigorta Poliçesi Uygulamasına Nasıl Dahil Olunur?
E- Sigorta Poliçesi Uygulamasına dahil olmak isteyen kullanıcıların bazı şartları
sağlaması gerekmektedir. Bunlar;
e-Fatura kullanması, e-sigorta poliçesi düzenleyebilme hazırlıklarını yapmış olması
ve son olarak e-sigorta poliçesi uygulamasına dahil olmak için başvuru yapılmış
olması gerekmektedir.
