Adisyon gün içinde hepimizin sıklıkla karşılaştığı ve uğradığımız
restoranlarda, kafelerde özetle garson tarafından servis hizmeti aldığımız
ve masaya servis yapılan mekanlarda düzenlenmesi zorunlu olan bir belge.
Vergi Usul Kanunu gereğince
bilanço veya işletme hesabı esasına göre defter tutan işletmeler
(gece kulüpleri, diskotekler, barlar, gazinolar, meyhaneler,
lokantalar, kafeteryalar ve pastane) adisyon düzenlemek ve
kullanmak zorunda.
e-Adisyon NEDİR?
Adisyonlar anlaşmalı matbaalara bastırılır. Anlaşmalı matbaalara bastırılmamış
adisyonlar ile üzerine tarih yazılmamış, müşteri masasına veya adisyon
masasına bırakılmamış adisyonlar, düzenlenmemiş sayılır. Adisyonların ilk
örneği fatura veya perakende satış fişi ile müşteriye verilir. İkinci
örneği ise işletmede kalır.
Adisyon müşteriden sipariş alınırken oluşturulur ve müşterinin
masasında bulundurulur. Hizmetin bitiminde adisyon müşteriye ibraz edilir
ve adisyon üzerinde yer alan bilgiler doğrultusunda hesap ödenir.
Ancak adisyon ödemeyi kanıtlayan bir belge değildir. Adisyonun işlevi
müşterinin tükettiği maddeleri göstermeye yöneliktir.
14 Temmuz 2020 tarihinde GİB tarafından yayınlanan VUK 509 Tebliğ
değişikliklerine göre hali hazırda kâğıt ortamda düzenlenmekte
olan “Adisyon” belgesinin, elektronik ortamda e-Belge olarak
düzenlenebilmesine, muhafaza ve ibraz edilebilmesine imkân
sağlanmasına ilişkin düzenlemeler öngörülmektedir.
e-Adisyon uygulamasına dahil olmak için:
e-Fatura ve e-Arşiv
Fatura uygulamalarına
dâhil olmanız,
Tebliğde açıklanan
usul ve esaslara uygun
olarak, e-Adisyon belgesini düzenleyebilme, muhafaza ve ibraz edebilme,
belge ve bilgilerini elektronik ortamda Başkanlığa iletebilme konusunda gerekli
hazırlıklarınızın tamamlamış olmanız,
Başkanlıktan izin almış
özel
entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla (Özel
Entegratör Yöntemi) ya da kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık
bilgi işlem sistemleri ile doğrudan entegre edilmesi yoluyla (Doğrudan
Entegrasyon Yöntemi) yöntemlerinden birine göre ve başvuru
esaslarına uygun şekilde e-Adisyon uygulamasına dâhil olmak için
gerekli başvuruyu yapmanız gerekmektedir.
e-Adisyon belgesinde zorunlu olarak bulunması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:
- Hizmet işletmesinin adı, soyadı veya unvanı, vergi dairesi,
TCKN/VKN’si ve adresi.
- e-Adisyon belgesinin düzenlenme tarihi, saat ve dakika olarak
düzenlenme zamanı, evrensel tekil numarası ve e-belge numarası.
- Sunulan hizmetin veya emtianın adı ve miktarı,
- Hizmetin tamamlanması ile düzenlenecek e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya
yeni nesil ÖKC’den düzenlenecek perakende satış fişinde yer
alacak vergiler hariç ve dahil toplam hizmet tutarı,
- Düzenlenen e-Adisyon belgesinin ilintili olduğu e-Fatura, e-Arşiv
Fatura’nın evrensel tekil numarası (ETTN) veya perakende satış fişinin
düzenlendiği ÖKC’nin cihaz sicil numarası.