e-Fatura’ya şimdi geçin, masraflarınızı yarıya indirip işletmenizin dijital dönüşümünü başlatın.

İşletmelerin dijital dönüşümünü tamamlamasını sağlayacak ürün ve çözümler sunan Uyumsoft, Gelir İdaresi Daire Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş Özel Entegratör ve Saklama Hizmet sağlayıcısıdır.

e-Fatura (Elektronik Fatura) Nedir?

e-Fatura; Gelir İdaresi Daire Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, istenilen fatura bilgilerinin ve yanıtlarının taraflar arasında güvenli bir şekilde aktarılmasına imkan sunan, faturanın elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan uygulamadır. Hukuki olarak kâğıt fatura ile aynı niteliklere sahiptir.

Kimler e-Fatura’ya Geçmek Zorundadır?

Elektronik belgeye geçmenin avantaj ve konforundan yararlanmak, işletmesindeki mali süreçleri dijitale dönüştürerek rekabette önde olmak isteyen, ciro bağımsız her işletme gönüllü olarak e-Fatura kullanmaya başlayabilir.

e-Fatura-site-infografik-01-1030x380 (1)

e-Fatura’ya Yasal Zorunluluk Geçişleri

Vergi Usul Kanunu 509 Sıra No’lu Tebliğ Gereğince e-Fatura’ya Geçmek Zorunda Olanlar

2020 yılı cirosu 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren eFatura uygulamasına geçmek zorundadır.
2020 veya müteakip yıllarda 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki mallarınimali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan (bayilik lisansı dâhil) mükellefler lisans alımı veya imal, inşa veya ithalin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren eFatura uygulamasına geçmek zorundadır.
2020 veya müteakip yıllarda Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler, lisans alımı veya imal, inşa veya ithalin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren eFatura uygulamasına geçmek zorundadır.2020 veya müteakip hesap dönemlerinden itibaren İnternet aracılığı ile mal veya hizmetlerin alınması, satılması, kiralanması veya dağıtım işlemlerini gerçekleştiren veya aracılık eden gerçek ya da tüzel kişiler işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde eFatura uygulamasına geçmek zorundadır.
2020 veya müteakip hesap dönemlerinden itibaren, sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler (komisyoncu ve tüccarlar), işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden, mal ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere özel fatura ile yapılan bavul ticareti kapsamındaki satışlar dahil) ve yolcu beraberi eşya ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere KDV hesaplanarak yapılan satışlar) kapsamında fatura düzenleyecek olanlar, (Türkiye’de ikamet etmeyenlere özel fatura ile yapılan bavul ticareti kapsamındaki satışlar açısından 1/7/2020 tarihinden) itibaren e-Fatura uygulamasını kullanmak zorundadır.
e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler aynı zamanda e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, aynı zamanda e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

Gelir İdare Başkanlığı, yazılı bildirim yaptığı mükelleflerin en az 3 ay süre vermek suretiyle e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu getirmeye yetkilidir.

Vergi Usul Kanunu 526 Sıra No’lu Tebliğ Gereğince e-Fatura’ya Geçmek Zorunda Olanlar

Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç/etken madde temin eden tüm mükellefler (hastane, tıp merkezleri, dal merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığından ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri, tanı, tetkik ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, optisyenlik müesseseleri, işitme merkezi, kaplıcalar, beşeri tıbbi ürün/ürün sunan ve/veya üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların tüzel kişiliği olmayan şubeleri, ecza depoları vb.) 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren, bu tarihten sonra Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayanlar ise söz konusu Kuruma fatura düzenlemeye başlamadan önce e-Fatura uygulamasına geçmesi gerekmektedir.

Vergi Usul Kanunu 523 Sıra No’lu Tebliğ Gereğince e-Fatura’ya İsteğe Bağlı Geçişler

Sadece elektronik ortamda ve 5.000 TL’nin altında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenleyen mükellefler için, 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren, Ba- Bs formu düzenleyerek bildirim yapma zorunluluğu ortadan kalkıyor.

e-Fatura’ya Nasıl Geçebilirsiniz?

İşletmenizin dijital dönüşümünü başlatmak için hemen sayfanın yanında yer alan “Bilgi Talep Formu” doldurup, dijital dönüşüm uzmanlarımızın size ulaşmasını sağlayabilir, başvurunuzu yaparak aynı gün içerisinde e-Fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

Uyumsoft’un e-Fatura uygulaması ile elektronik ortamda düzenlenen faturalarınızı Gelir İdaresi Daire Başkanlığı’na iletebilir, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edebilir, raporlayabilirsiniz.

e-Fatura’nın Özellikleri Nelerdir?

Faturalarınızı dijital ortama taşıyarak zamandan ve iş gücünden tasarruf etmenizi sağlar.
Kâğıt fatura kullanırken fatura başı ödediğiniz masrafları e-Fatura’ya geçerek kuruşlara düşürebilirsiniz.
Fatura arşiviniz 10 yıla kadar saklanır.
İstediğiniz zaman geriye dönük faturalarınıza erişebilirsiniz.
Fatura sınırlaması yaşamadan toplu olarak fatura gönderimi yapabilirsiniz.
Dijital ortamda fatura iade ve iptal işlemlerini daha hızlı yapabilirsiniz.
Elektronik ortamda iletilen faturalar sayesinde fatura kaybı yaşamazsınız.

Uyumsoft-ile-e-Fatura’ya-Geçmenin-Avantajları-Nelerdir

Uyumsoft ile e-Fatura’ya Geçmenin Avantajları Nelerdir?

25 yıllık dijital dönüşüm tecrübesine sahip Uyumsoft’un yenilikçi iş çözümleri sayesinde e-Fatura’ya hızlı geçiş yapıp, sorunsuz aktivasyon sağlarsınız.
Uyumsoft bulut çözümleri ve eUyum mobil uygulaması sayesinde, mekan bağımsız, istediğiniz her yerden faturalarınızı oluşturabilir, düzenleyebilir, muhatabına iletebilirsiniz.
7/24 konusunda uzman, güncel mevzuat bilgisine sahip dijital dönüşüm uzmanlarımızın desteği ile e-Fatura süreçlerinizi yönetebilirsiniz.
Kullandığınız ERP, ticari paket ve muhasebe programları ile tam entegrasyon sağlayan eUyum uygulaması sayesinde, tüm e-belgelerinizi (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM vb.) ilave yatırım yapmadan oluşturabilir, ilgili muhataplara kolaylıkla iletebilirsiniz.
Uyumsoft e-Fatura uygulaması ile faturalarınızda şirket, logo, marka, reklam gibi size ait bilgilere yer verip, faturalarınızı tasarlayabilirsiniz.
Merkez ve şubelerinizi ayrı ayrı yönetmenize izin veren eUyum uygulaması sayesinde işletmenizin faturalama süreçlerini verimli yönetirsiniz.
Uyumsoft e-Fatura uygulamasını kullanarak, işletmenizin dijital dönüşümü için ilk adımı atabilir, operasyonlarınızı hızlandırıp verimliliğini arttırabilirsiniz.

Hemen Başvur

e-Fatura Hakkında Merak Edilenler

e-Faturaya Geçiş Maliyeti Nedir?

Öncelikle GİB'den alacağınız mali mühür için ödeyeceğiniz bir ücret bulunmaktadır. Bu mühür 3 yılda bir alınır. Sonrasında her firmanın ihtiyacına göre maliyetler değişmektedir. İhtiyaçlarınıza en uygun ürünümüzü bulmak için bizimle iletişime geçiniz.

e-Fatura Hizmetini Kimler Kullanmalıdır?

İki tip kullanım vardır, birincisi kanun kapsamında kullanım zorunluluğu olan kişiler ve kurumlardır, ikincisi gönüllü olarak e-Fatura hizmetine geçiş yapmak isteyen gönüllülerdir. Ancak günümüzün dijital dönüşümüne ayak uydurmak için zorunda olmayan firmalar da e-Faturaya geçiş yapmalıdır.

e-Fatura Zorunluluğu Nedir?

GİB tarafından tebliğde yer alan kişilere ve kurumlara geçiş zorunluluğu getirilen, kanunen kâğıt fatura ile aynı niteliği taşıyan e-Fatura geçiş hizmetidir. e-Fatura’da, kağıt faturada yer alması gereken tüm bilgiler bulunur, alıcı ile satıcı arasındaki karşılıklı fatura iletimi elektronik ortamda gerçekleşmektedir.

e-Fatura Geçiş Şartları Nelerdir?

Brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olanlar, ithalat- imalat nedeniyle EPDK’dan lisanslı firmalar, ÖTV III listesindeki malları imal, inşa, ithal eden firmalar, aracı internet siteleri, internet reklamcılığı hizmet aracıları, komisyoncu ve halciler e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Gönüllü geçiş yapmak isteyen firmalar ciro alt sınırı olmaksızın geçiş işlemlerini tamamlayabilir.

Bütün Müşterilere e-Fatura Gönderilir mi?

e-Fatura kullanıcısı olan kişiler ve kurumlar, e-Fatura kullanıcısı olan tüm müşterilerine e-Fatura gönderir, e-Fatura kullanıcı olmayan müşterilerine ise e-Arşiv Fatura gönderirler.

E-Fatura nasıl sorgulanır?

Her e-Fatura bir zarf “xml”e sahiptir. Zarf xml dosyalarının da benzersiz zarf id leri bulunur. İlgili zarf id leri ile GİB sistemine ulaşıp ulaşmadığı, durumları, alıcı ve gönderici tarafları gibi bilgiler sorgulanabilir. Burada dikkat edilmesi gereken konu zarf id lerin, faturaların GUID i olan ETTN numaralarından farklı olmasıdır. ETTN ile sorgulama yapılamamaktadır.

E-Fatura nasıl kesilir?

e-Fatura keserken alıcı bilgileri bölümünde yer alan VKN\/TCKN alanına alıcının vergi kimlik numarası girildiğinde, sistem alıcısına göre fatura türünü otomatik seçer. Unvanı kısmına alıcının unvanı; T.C. Kimlik numarası girildiğinde ise alıcının adı ve soyadının tam olarak girilmesi zorunludur. Bu bilgiler girildikten sonra faturaya mal\/hizmet ayrıntıları eklenir ve doğrudan portal üzerinden alıcısına iletilir.

E-Fatura XML nedir?

GİB tarafından XML tabanlı global bir standart olan UBL-TR formatıdır.

E-Fatura sistemi nasıl işliyor?

Gönderici kullandığı ticari yazılım ya da GİB\/Özel Entegratör portallerinden fatura oluşturur ve gönderir. Gönderilen faturalar öncelikle GİB sistemlerine iletilir. GİB faturaları şema\/schematron kontrolüne tabi tutar. Herhangi bir hata almayan faturalar GİB sistemlerinden alıcı sistemlerine iletilir. Faturalar alıcı sistemlerine ulaştığında alıcı, başarılı aldığına dair GİB e sistem yanıtı döner. Böylece gönderici sistemlerinde de faturanın durumu başarılı olarak değişir.

E-Fatura neden gerekli? (e-Fatura zorunluluğu nedir?)

E-Fatura’yı kimler kullanabilir?

İki tip kullanım vardır, birincisi kanun kapsamında kullanım zorunluluğu olan kişiler ve kurumlardır, ikincisi zorunluluk kapsamında olmadan e-Fatura hizmetine geçiş yapmak isteyen gönüllülerdir. Günümüzün dijital dönüşümüne ayak uydurmak için firmalar gönüllü olarak e-Fatura’ya geçiş yapmaktadır.

Kimlere e-Fatura düzenlenir?

e-Fatura kullanıcısı olan kişiler ve kurumlar, e-Fatura kullanıcısı olan tüm müşterilerine e-Fatura düzenleyebilir, e-Fatura kullanıcı olmayan müşterilere ise e-Arşiv Fatura gönderebilirler.

E-Fatura maliyeti ne kadar?

Öncelikle GİB'den alacağınız mali mühür için ödeyeceğiniz bir ücret bulunmaktadır. Bu mühür 3 yılda bir alınır. Sonrasında her firmanın ihtiyacına göre maliyetler değişmektedir. İhtiyaçlarınıza en uygun olan seçeneği bulmak için sayfamızda yer alan Talep Formu’nu doldurarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.

E-Fatura ücretli mi?

Özel entegrasyon yöntemini kullanan firmalar e-Fatura’lar için belirlenen yöntem ve tarife ile ücretlendirilir. Size özel avantajlı e-Fatura paketleri hakkında bilgi almak için sayfanın sağ tarafında yer alan “Hemen Başvur” bölümünü tıklayarak açılan talep formunu doldurabilirsiniz. Dijital dönüşüm uzmanlarımız en kısa zamanda sizlere ulaşacaktır.

Kimler e-Fatura’ya geçmek zorunda 2021?

2020 ve müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılası 5 milyon ve üzerinde olan firmalar ilgili hesap dönemini izleyen yılın 7. Ayının başından itibaren e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Örneğin 2020 hesap dönemi brüt satış hasılatınız 5 milyon ise 1.7.2021 itibariyle e-fatura uygulamasına dahil olmak durumundasınız.Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç\/etken madde temin eden tüm mükellefler (hastane, tıp merkezleri, dal merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığından ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri, tanı, tetkik ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, optisyenlik müesseseleri, işitme merkezi, kaplıcalar, beşeri tıbbi ürün\/ürün sunan ve\/veya üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların tüzel kişiliği olmayan şubeleri, ecza depoları vb.) 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

E-Fatura kesmek için ne gerekli?

Öncelikle mali mühür ile hem GİB resmi başvurusu, hem de özel entegratör aktivasyonu alınması gerekir. Aktivasyon işlemleri tamamlandıktan sonra portal giriş şifreleri iletilir ve mali mühür bilgisayara takılmaksızın e-Fatura kesilebilir.

E-Fatura en geç kaç gün içinde kesilir?

İrsaliyesi var ise 7 gün içinde faturası kesilmelidir. İrsaliyesi yok ise günlük olarak kesilir.

E-Fatura Mükellefi Olmayana e-Fatura Kesilir Mi?

e-Fatura mükellefi olmayan kurum ve kuruluşlara e-Fatura kesmeniz mümkün değildir. Ancak siz e-Fatura mükellefiyseniz karşı tarafa e-Arşiv Fatura kesilir. E-Arşiv Fatura ayrı bir belge türü değildir. E-Fatura olmayanlara kesilen e-Fatura’dır.

E-Fatura'ya geçenler E- Arşiv Fatura'ya geçmek zorunda mıdır?

Evet, zorundadır. 2018 yılı ve takip eden dönemlerde brüt olarak satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan tüm kurum ve kuruluşlar e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara fatura kesebilmek için geçmek zorundadır.

E-Fatura'ya geçenler hem e-Fatura, hem de kağıt fatura kesebilir mi?

e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler uygulamaya dahil oldukları 7. günün sonuna kadar faturalarını kağıt ortamda düzenleyebilir. Ancak aynı işlem için e-Belge ve kağıt ortamdaki belgelerden sadece birinin düzenlenmesi gerekir.

E-Fatura İrsaliye Yerine Geçer Mi?

e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin birbirlerine düzenledikleri e-Faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde e-Faturanın kâğıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Söz konusu kâğıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılması ve kâğıt çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur. Ancak bu imkândan yararlanabilmek için e-Faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi gerekir.

e-Fatura’ların İptal Süreçleri Nasıl Oluyor?

Sistem üzerinden elektronik ortamda anlık olarak alıcısına iletilen e-Fatura’ların iptali işlemi gönderici firma tarafından yapılamamaktadır. e-Fatura temel senaryolu olarak gönderildi ise karşı firma 7 günlük süresi içerisinde faturayı iade edebilir. E-Fatura ticari senaryolu olarak gönderildi ise karşı firma 8 günlük süresi içerisinde kabul ya da ret yanıtı verebilir. Herhangi bir yanıt verilmeyen faturalar 8. gün sonunda otomatik onaylandı durumuna gelir.