Nasıl Geçebilirsiniz? e-Arşiv
sistemine geçmek için 3 yöntem
bulunuyor:
- Kendi sisteminizi GİB’in sistemine entegre
edebilirsiniz
Öncelikle 7 gün 24 saat boyunca kesintisiz
çalışan bir bilgi işlem sisteminiz olmalı ve
GİB’in talep ettiği belgelere sahip olmalısınız.
GİB’in denetim aşamalarını geçtikten sonra
kendi sisteminizi kullanmaya başlayabilirsiniz. Sisteminizin
düzgün çalışması için düzenli
harcama yapmalısınız, eğer sistemde herhangi bir aksaklık
olursa, örneğin:
- Faturanız iletilmezse
- Sisteminiz cevap vermezse sorumluluk size
aittir.
- Özel entegratör kurumlarla
çalışabilirsiniz
Zaten e-Fatura kullanıcısı iseniz bir özel
entegratör kuruluşuyla çalışıyorsunuzdur, ancak
e-Arşiv’i başka bir entegratör aracılığıyla
kullanabilirsiniz. Mevcut mali mührünüzle
e-Arşiv başvurusu yapabilirsiniz.
- GİB Portal
GİB’in kendi portalı da e-Arşiv kullanmak için
diğer bir seçenektir, GİB Portal hakkında ayrıntılı
bilgiyi yazının devamında bulabilirsiniz.e-Arşiv
Fatura Nasıl Gönderilir?Faturanızı
e-Fatura hazırlar gibi hazırladıktan sonra
gönderdiğiniz kişi e-Fatura mükellefi olmadığı
için mail adresine doğrudan portal üzerinden
gönderebilirsiniz.Kimler e-Arşiv Faturaya
Geçmek Zorunda? e-Arşiv uygulamasını
kullanmak için öncelikle e-Fatura kullanıyor
olmalısınız, e-Fatura uygulamasını zorunlu da kullansanız,
gönüllü de kullansanız
e-Arşiv uygulamasına 2020 yılı itibariyle geçmeniz
gerekiyor. e-Fatura kullanan herkes e-Arşiv’i de
kullandığı takdirde e-Arşiv faturası gönderebilir.
Telefonla Bilgi Almak
İçin Hemen Tıklayın!
Kimlere e-Arşiv Fatura
Gönderilebilir?e-Fatura kullanıcısı
olmayan tüm müşterilerinize e-Arşiv faturası
gönderebilirsiniz. Örneğin; bireysel
müşterilerinize, e-Fatura mükellefi olmayan şahıs
firmalarına, anonim, limited şirketlere ve kurum&
kuruluşlara.Özel Entegratör Kullanmanın
Avantajları Nelerdir?e-Arşiv’e
geçmek sizin için zorunlu olsa da tabii ki
sağlayacağı faydalar da var. e-Arşiv uygulamasında;
- Faturalarınızı dışa aktarmadan tek tık ile mail ya da
sms olarak alıcısına gönderebilirsiniz.
- Fatura oluşturulduğu anda ilgili kişiye
gönderebilirsiniz.
- Faturanın gönderim sırasında kaybolmasının
önüne geçilir. Faturalar dijital
ortamda gönderilip saklandığı için herhangi
bir güvenlik açığı sıkıntısı yaşanmaz.
- Web tabanlı ön muhasebe programı sayesinde
tüm muhasebe
sistemlerinde hata oranı en aza indirilir.
Özel Entegratör Seçerken Dikkat
Etmeniz Gerekenler:
- Maliyetleri göz önünde bulundurmalısınız.
Örneğin; aktivasyon, kontör, konektör ve
ek modül bedelleri.
- Firmanın büyüklüğü de özel
entegratör seçerken önemli etkenlerden
biri, elektronik fatura konusunda güvencesi olmayan
firmalarla çalışmak birtakım sorunlara yol
açabilir.
- Firmanın kaç yıldır sektörde hizmet verdiği,
sahip olduğu donanımlı dijital dönüşüm
uzmanlarının yeterliliği, ar-ge ve inovasyon alanında
yaptığı çalışmalar ile 7/24 telefon, mail, sosyal
medya yoluyla destek verip vermediğini inceleyip,
değerlendirmelisiniz.
GİB Portal Kullanmak İsterseniz Karşınıza
Çıkabilecek Sorunlar:
- Faturalarınız geçmişe dönük sadece 6 ay
saklanıyor, önceki faturalarınıza ulaşmanız
mümkün değil,
- Her fatura gönderiminde e-imzanızı bilgisayarınıza
takmanız gerekiyor,
- GİB’in sistemine uygun tarayıcı versiyonuna sahip
olmalısınız,
- Raporlama ya da grafik ekranlarınız bulunmuyor,
- Alıcıya göndermek için e-Arşiv faturayı dışa
aktarıp e-posta ile göndermek zorundasınız,
- Ve tek kullanıcı yetkiniz var.
Bunları Bilmenizde Fayda Var
- e-Arşiv faturaya geçtikten sonra kağıt fatura
düzenleyemezsiniz, düzenlerseniz ceza
kesilir
- Kâğıt faturada olduğu gibi eksi (-) işlemleri
elektronik faturalarda gösteremezsiniz
- e-Fatura mükellefi alıcınıza e-Arşiv fatura
keserseniz gönderdiğiniz fatura geçersiz
sayılır.
e-Faturadan Farkı Nedir?E-Arşiv
Fatura bir elektronik fatura türüdür ve
e-Fatura’dan tek farkı “alıcısı”
farklıdır. E-Fatura, e-Fatura mükellefi olan firmalar
arasında alınıp, gönderiliyor. e-Arşiv fatura ise,
e-Fatura mükellefi olmayan, diğer tüm bireysel ve
kurumsal müşterilere hazırlanacak faturaları e-Arşiv
Faturası olarak düzenlenip, mail adreslerine
gönderilmektedir. e-Arşiv sorularınız
hakkında daha fazla bilgi almak için tıklayın: https://www.uyumsoft.com/haber/e-arsiv-11-soru-11-cevap