2011 yılında VUK 411 Tebliğinin yayınlanmasıyla başlayan dijital
dönüşüm süreci 2019 yılında yayınlanan VUK 509 Tebliği ile
oldukça büyüyerek devam ediyor. 2020 yılının başlarında
birçok işletme için
e-Fatura kullanmak zorunlu hale geldiği için kapsamlı bir
geçiş süreci yaşandı. 1 Ocak 2020 tarihinde ise e-Fatura kullanan
bütün mükelleflere e-Arşiv Fatura kullanma zorunluluğu
getirilmesiyle e-Arşiv Fatura yaygın bir şekilde şirketler ve bireyler
tarafından kullanılmaya başladı.
Peki e-Arşiv Fatura
Nedir?
e-Arşiv Fatura,
kestiğiniz tüm faturaları, e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere
ve son kullanıcılara, dijital ortamda göndermenizi sağlayan
uygulamadır. Yalnızca e-Fatura kullanıcılarına değil, bütün
müşterilerinize elektronik ortamda fatura kesebilmek
için e-Faturayla birlikte e-Arşiv Fatura da
kullanmanız gerekiyor.
Başlangıçta işletmeler yalnızca e-Faturaya geçerek e-Fatura
kullanmayan müşterilerine kağıt fatura kesebiliyordu ancak yukarıda
bahsettiğimiz gibi VUK 509 Tebliği ile e-Fatura ve e-Arşiv Fatura
için birlikte kullanılma zorunluluğu getirildi. Bu nedenle e-Faturaya
geçen bir işletmenin artık kâğıt fatura kesmesine gerek
kalmıyor. Aynı zamanda elektronik faturaya geçtikten sonra kağıt
fatura kesmeye devam eden işletmeler için de birtakım cezai
yaptırımlar bulunuyor.
e-Arşiv
Fatura Sorgulaması Neden Yapılır?
e-Ticaret siteleri; e-Fatura geçiş zorunluluğu kapsamında, bireylere
yani müşterilerine e-Arşiv Fatura kesiyor. Müşterilerin, kesilen
faturaların Gelir İdaresi Başkanlığına beyan edilip, edilmediğini
öğrenmek için de e-Arşiv Fatura Sorgulama sistemini kullanarak
teyit etmesi gerekiyor. Satıcının, raporu bir sonraki ayın 15’ine dek
göndermesi gerektiği için bir önceki ayın faturası ayın
15’inden sonra sorgulanabiliyor.
Sorgulama Nasıl Yapılır?
e-arşiv fatura
e-Arşiv Fatura Sorgulama sayfasına girdiğimizde sorgulama yapabilmemiz
için atıcıya ve kesilen faturaya ait bazı bilgilerin teyit edilmesi
isteniyor:
⦁ Satıcının VKN veya TCKN’si,
⦁ Fatura numarası,
⦁ Fatura tutarı.
Bu bilgileri girdiğinizde eğer fatura GİB’e beyan edilmişse
görselde görüldüğü gibi ‘’fatura
sistemde kayıtlıdır’’ uyarısı çıkıyor. Fatura beyan
edilmemişse ‘’sistemde kayıtlı değildir’’ uyarısı
veriliyor.
Kimler Yapabilir?
e-Fatura mükellefi olmayan her bireye ve şirkete, e-Arşiv Fatura
kesileceği için faturasını sorgulamak isteyen herkes sistem
üzerinden sorgulama yapabilir.