ERP
sistemleri, kurumunuzun iskeletinin ana parçalarını oluşturur. Sağlıklı bir
yapı için artık bir ihtiyaçtan fazlası haline gelen ERP sistemlerinin
seçim süreci, birçok firma için soru işaretleri
yaratmaktadır. Değişen sistem ve rekabet ortamında ERP seçim süreci,
kurumunuz için hayati kararlar aldığınız, kapsamlı araştırma ve analiz
gerektiren bir süreçtir.
ERP seçim süreci
İçinde bulunduğumuz dönemin en önemli gereği, hızlı olmaktır.
Teknoloji birçok faydayla beraber, belirli bir hız alışkanlığını
gündelik yaşamımıza soktuğu için, hızlı olmayanın kaybetmeye yakın bir
noktada bulunduğunu söylemek mümkün hale gelmektedir. Dolayısıyla
seçeceğiniz ERP yazılımının en önemli özelliği, hızlı uygulanabilir
bir yapıda olmasıdır. Bu noktada örnek vermek gerekirse, Uyumsoft ERP
projelerinin %60’ının 6 ayda tamamlanarak, kurumların özgün iş
ihtiyaçlarına göre yapılandırılır. Bu hız, 20 yıllık bir tecrübenin
ve yüzlerce kurumsal bilgi teknolojisi projesinin deneyiminden
kaynaklanmaktadır.
ERP’nin kurumsal verimliliğe pozitif etkisi
Hız ile birlikte kurumunuza bütün olarak uyumlu bir ERP seçimi
yapmanız halinde, ERP’nin kurumunuzun verimliliğini pozitif olarak
etkilemesinden kazanç elde edebilirsiniz.
ERP seçerken dikkat etmeniz gereken noktalar
Kurumunuzla ilgili aldığınız her kararda olduğu gibi ERP seçimi kararını
vermeden önce de, güvenilirliği ön planda tutmanız gereklidir.
Güvenirliğin tespiti için ise, tecrübenin getirmiş olduğu bilgi
birikimi size yol gösterecektir.
Ayrıca, seçeceğiniz sistemin, tamamen sektörünüze uygun bir
yapıda olması oldukça önemlidir. ERP sistemlerinin en önemli
özelliklerinden birisi de, esnek bir yapıda olmasıdır. Esnek olmayan bir ERP
sistemi, teknolojik yeniliklere uyum sağlayamadığı için size daha fazla
maliyet getirerek, aynı süreci tekrar yaşamak zorunda bırakabilir. Bu riski
azaltmak hatta yok etmek adına, önceliğinizi esnek yapıda ERP sistemlerine yer
vermelisiniz. Yine Uyumsoft örneği üzerinden giderek, konuya
açıklık getirmek gerekirse, Uyumsoft Kurumsal İş Sistemleri, ERP sisteminin
esnekliğini tanımlarken, tek bir kriter veya tanım üzerinden gitmeyerek; global
yaklaşımları göz önünde bulundurmasıyla, her yeniliğe kolaylıkla uyum
sağlayabilen yapıda ERP çözümleri üreterek, sürecin
tekrarlanması riskini yok etmektedir.
Son olarak ERP seçimi sırasında ne kadar fazla kriteriniz olursa, bir o kadar
karmaşık yapı ile karşılaşacağınızdan, kurumunuzun ihtiyaçlarını doğru bir
biçimde belirleyerek, aradığınız ERP sisteminin tüm özelliklerini
belirlemeniz, size hem zaman kazandıracak, hem de daha yüksek verim almanıza
yardımcı olacaktır.
Kısacası, önce kurumunuzun iskeletinin her bir parçasını iyi tanımalı,
ardından tüm parçaları sağlamlaştırmak için ERP sisteminizi
yerleştirmelisiniz.