ERP Nasıl Kullanılır?

İşletmeler, sahip oldukları makinelerini, insan kaynaklarını, malzemelerini, kısaca kurumsal kaynaklarını en iyi şekilde yönetmeyi hedeflerler. Bunun için ERP çözümleri, her sektörde ve her ölçekteki firmalar için elzem niteliğindedir. Bir firmada, ERP nasıl kullanılır sorusunu mercek altına aldığımızda, işletme önce ihtiyaçlarının ne olduğunu ve ne istediğini iyi analiz etmelidir. Bu süreçte, işletmenin check-up’nın çekilmesi noktasında, danışmanlardan görüş alınabilir. Ardından en uygun ERP yazılımı satın almak için, yazılım firmalarıyla görüşmeler yapılır. Bu görüşmeler sırasında beklentiler ile ERP yazılımının sundukları ve konuya yaklaşımları analiz edilir. En son aşamada, bir ERP yazılımı satın alındıktan sonra, biraz zorlu gözükse de, sonuçta başarının hedefleneceği bir ERP uyarlama yolculuğu başlayacaktır. Bu yolculukta hem ERP yazılımı satın alan, hem satan firmadan, bir proje ekibi oluşturulur. Bu proje ekibi, işletmede ERP nasıl kullanılır konusunda süreci anlatan, yöneten, gerekli eğitimleri veren ve projeyi yakından takip eden bir rol üstlenecektir.

ERP projesi, adım adım nasıl hayata geçirilir?

ERP projesi implementasyonu, projenin başladığı ilk günden son aşamaya kadar, konusunda uzman ve tecrübeye sahip uzman ekipler tarafından yönetilmelidir. İşletme içindeki dört bine yakın iş süreci tek bir veri tabanı üzerinde toparlanır ve burada iş süreci birbirine entegre bir şekilde çalıştığından, anlık ve güncel verilere saniyeler içinde ulaşılmaktadır. Bir ERP çözümünün modüllerine bakıldığında; finans yönetimi, bütçe yönetimi, dış ticaret yönetimi, satış yönetimi, tedarik yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, kalite yönetimi, insan kaynakları yönetimi, malzeme yönetimi, üretim yönetimi, iş zekası, bakım yönetimi ve satış sonrası hizmetler sıralanabilir. Tüm bu modüller, ERP nasıl kullanılır başlığı altında işletmedeki tüm birimlere anlatılır ve ardından son aşamada proje tamamlanarak, tüm süreçler birbiriyle entegre şekilde yönetiliyor olacaktır.

Bulut, işletmelerin önünü açıyor!

Geçmiş dönemlerde ERP satın almanın fiyatı yüksek olduğundan büyük fabrikalar ve işletmeler satın alabiliyordu. Oysa günümüzde, bulut sistemler sayesinde, bu engeller ortadan kalkıyor. SaaS çözümü sayesinde daha küçük ölçekli şirketler de, büyük kuruluşların kullandığı ERP çözümlerinden yararlanmaya başladılar. Cloud diğer adıyla bulut ERP sayesinde, dijitalleşen kobilere aylık olarak kiralama yapılıyor. Bulutta ERP nasıl kullanılır diye bakıldığında, yine müşteri ilişkileri yönetimi, insan kaynakları yönetimi, tedarik zinciri yönetimi gibi tüm süreçler mevcuttur. Bir diğer konu da, servis olarak yazımı (SaaS) yani buluttan kullanıldığında, şirketler yazılım ve donanım satın almadığından ilk etapta ciddi bir finansa da ihtiyaç olmayacaktır. ERP çözümünün bulutta olması, yazılımın o şirkette olması yerine; uzakta bir sunucuda tutulması ve ilgili işletmenin buluttaki yazılıma ulaşabilmesi mantığında olacaktır. Bulutla birlikte, mobil araçlar da benimsenerek, şirketler dijital çağa ayak uydurmaya devam edeceklerdir.