ERP Nasıl Çalışır?

Kısa adı ERP olan iş yazılımı, Türkçe’de Kurumsal Kaynak Planlama, İngilizce’de Enterprise Resource Planning olarak adlandırılıyor. ERP, entegre iş yazılımı sistemlerine verilen genel bir tanımdır. ERP’yi bir işletmenin insan kaynağı, makine parkı, hammaddesi dâhil tüm kaynaklarının birbiriyle entegre ve verimli şekilde yönetilmesi olarak da tanımlayabiliriz.

ERP’de; finans, satış, satın alma, üretim, stok, insan kaynakları, müşteri ilişkileri, tedarikçiler, iş ortakları dâhil olmak üzere ilgili departmanlar birbiriyle işbirliği içinde olurlar. İki departman arasındaki herhangi bir konuya ilişkin bilgiye, sistem altyapısıyla saniyeler içinde ulaşılmaktadır. Sistemdeki bilgiler anlık olarak güncelliğini korurken; verilerin analiz edilmesiyle ortaya çıkan sonuçlar da, kurumların stratejik kararlar almasına ışık tutmaktadır. Bu platform altyapısında tüm veriler saklanır, departmanlar arasında veri analizleri olur, verilere tek bir noktadan ulaşım gerçekleşir gibi birçok maddeyi sıralayabiliriz.

Tüm kurum ve kuruluşlarda ERP altyapısı kullanılıyor!

ERP ilk ortaya çıktığında genelde üretim yapan fabrikalar tarafından kullanılıyordu. Ardından hizmet sektöründe de kullanılmaya başlandı. Günümüze gelindiğinde ERP; kamu, özel sektör ve sivil toplum kurumları gibi tüm kurum ve kuruluşlarda kullanılmaya devam ediyor. ERP’de işletmedeki tüm birimler tek veri tabanı altında çalışmaktadır. Bu birimler arasında üretim, finans, müşteri ilişkileri yönetimi, insan kaynakları yönetimi, stok yönetimi, tedarik zinciri yönetimi dâhil tüm departmanlar sıralanabilir. Ayrıca, farklı sektörlerin veya kimi zaman firmaların, kendilerine özgü programı özelleştirme ihtiyaçları olduğunda da, yazılım üzerinden o sektöre ilişkin özelleştirmenin yapıldığı uygulamalar da olabilmektedir. Burada önemli olan nokta; işin sonunda, tüm departmanlar için tek bir ERP altyapısının kullanılmasıdır. Eğer ERP yerine, her departmanda farklı paket programlar kullanılırsa, firmadaki işler birbiriyle entegre olmayacağından, güncel verilere ulaşmak zaman alacaktır ve işletmeyi anlık verilerle etkin yönetmek mümkün olmayacaktır.

Yeni iş fırsatlarına odaklanmayı mümkün kılıyor!

Kurumsal Kaynak Planlama ERP çözümüyle birlikte, aslında işletmelerde hamaliye işler yazılım programına yaptırılıyor. Çalışanların, herhangi bir konudaki veriye ulaşmak için saatler veya günler boyunca çalışmasına da gerek kalmıyor. Sistem, istenen veriyi en güncel haliyle, saniyeler içinde analiz ederek ilgili yöneticinin ekranına getiriyor. Böylece çalışanlar, zamanlarını daha verimli, daha yaratıcı ve yeni iş fırsatlarına odaklanarak geçirebiliyor. ERP nasıl çalışır diye değerlendirirsek; bu çözüme sahip olan bir firmanın tüm departmanlarında aynı yazılım kullanılır, herkesin yaptığı işler ve işin tüm süreçleri buradan takip edilir diyebiliriz. Bunun neticesinde, işini planları çerçevesinde yöneten, yüksek kaliteyi yakalayan, verimlilik artışını sağlayan, müşteri memnuniyeti yüksek olan ve hedeflerine ulaşan işletmeler de, rekabette daima bir adım önde olarak başarı yolculuklarına devam edeceklerdir.