ERP, CRM, HRM’de BT Projeleri Yönetimi

1
1

Harun Savsar
Uyumsoft İnsan Kaynakları Yöneticisi

ERP, CRM, HRM vd de BT Proje yönetim süreçleri şu aşamalardan oluşmaktadır.

Hazırlık:
Projeye, ilgili tüm birimlerden sorumluların katıldığı koordinasyon toplantısıyla başlanır. Proje ekipleri oluşturulur ve proje planı hazırlanır.

Analiz:
Şirketin iş süreçleri analiz edilerek ihtiyaçları belirlenir, iyileşmesi gereken noktalar tespit edilir ve çözüm reçetesi sunulur.

Eğitim:
Değişimi sağlıklı yönetmek ve ekipleri projeye hazırlamak adına gerekli eğitimler verilir.

Veri hazırlama:
Kağıt üzerinde ya da farklı sistemlerde takip edilmekte olan süreçler, e-ortama aktarılır.

Atölye çalışmaları:
Test:
Sistemin deneme kullanımı gerçekleştirilir. Başarısız olması durumunda, sorunlar tespit edilerek giderilir. Başarılı olması durumunda, canlı kullanıma geçilir.
Canlı kullanım:
Proje, sistemin canlı kullanıma sunulmasıyla sonuçlandırılır.

ERP, CRM, HRM, v.d. uygulama yazılımlarının yerleştirilmesi projeleri;
İşletme hedeflerinin belirlendiği kapsamlı ve çok taraflı kompleks projelerdir.
BT projelerinin yarısı bile, zamanında ve bütçesinde tamamlanamamaktadır.
Bu nedenle, yerleştirme sürecinin yönetimi için, BT projeleri yönetimi konusunda uzmanlaşmış danışman, projenin başarısını doğrudan etkilemektedir.
Şirketlerin ihtiyaçlarını birebir karşılayan bir çözüm bulmaları, projenin başarısını tek başına garantilemez. Kurulumun hedeflenen takvime ve şirketin yapısına uygun olarak gerçekleşmesi için projenin doğru kişilerin elinde şekillenmesi gerekir.

5 yıllık toplam sahip olma maliyeti hakkında
Uzmanlaşmış danışmanlık maliyeti, bilgi teknolojileri projelerini yönlendirecek danışmanların seçimi, en az uygulama yazılımı seçimi kadar kritik öneme sahiptir.
BT iş uygulamaları projelerinde risk, fayda-maliyet analizleri ve değerlendirmesinde, teknolojinin yanı sıra, sektörel bilgi birikimine sahip ve her bir süreçte uzmanlaşmış danışmanlık tayin edici rol oynamaktadır.