ERP, CRM, HRM vd de BT Proje yönetim
süreçleri şu aşamalardan oluşmaktadır.
Hazırlık:
Projeye, ilgili tüm birimlerden sorumluların
katıldığı koordinasyon toplantısıyla başlanır. Proje ekipleri oluşturulur ve proje
planı hazırlanır.
Analiz:
Şirketin iş süreçleri analiz edilerek
ihtiyaçları belirlenir, iyileşmesi gereken noktalar tespit edilir ve
çözüm reçetesi sunulur.
Eğitim:
Değişimi sağlıklı yönetmek ve ekipleri projeye
hazırlamak adına gerekli eğitimler verilir.
Veri hazırlama:
Kağıt üzerinde ya da farklı sistemlerde
takip edilmekte olan süreçler, e-ortama aktarılır.
Atölye çalışmaları:
Test:
Sistemin deneme kullanımı gerçekleştirilir. Başarısız olması durumunda,
sorunlar tespit edilerek giderilir. Başarılı olması durumunda, canlı kullanıma
geçilir.
Canlı kullanım:
Proje, sistemin canlı kullanıma sunulmasıyla
sonuçlandırılır.
ERP, CRM, HRM, v.d. uygulama
yazılımlarının yerleştirilmesi projeleri;
İşletme hedeflerinin belirlendiği
kapsamlı ve çok taraflı kompleks projelerdir.
BT projelerinin yarısı
bile, zamanında ve bütçesinde tamamlanamamaktadır.
Bu nedenle,
yerleştirme sürecinin yönetimi için, BT projeleri yönetimi
konusunda uzmanlaşmış danışman, projenin başarısını doğrudan etkilemektedir.
Şirketlerin ihtiyaçlarını birebir karşılayan bir çözüm
bulmaları, projenin başarısını tek başına garantilemez. Kurulumun hedeflenen takvime
ve şirketin yapısına uygun olarak gerçekleşmesi için projenin doğru
kişilerin elinde şekillenmesi gerekir.
5 yıllık toplam sahip olma maliyeti hakkında
Uzmanlaşmış
danışmanlık maliyeti, bilgi teknolojileri projelerini yönlendirecek
danışmanların seçimi, en az uygulama yazılımı seçimi kadar kritik
öneme sahiptir.
BT iş uygulamaları projelerinde risk, fayda-maliyet
analizleri ve değerlendirmesinde, teknolojinin yanı sıra, sektörel bilgi
birikimine sahip ve her bir süreçte uzmanlaşmış danışmanlık tayin edici
rol oynamaktadır.