e-Fatura kullanmaya devam ediyor ve e-Arşiv uygulamasına hala geçmediyseniz Ocak 2020’de ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz. Peki bunu önlemek için ne yapmalısınız?
Yeni tebliğden önce e-Fatura kullanıcılarının hepsi e-Arşiv uygulamasını kullanmak zorunda değildi, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerine kâğıt fatura kesiyordu, artık e-Fatura kullanıcıları e-Arşiv kullanmak zorunda olduğu için bütün müşterilerine elektronik fatura gönderebiliyor. Tebliğ kapsamı hakkında ayrıntılı bilgi için: https://www.uyumsoft.com/teblig-yayinlandi-19102019
e-Arşiv Nedir?
e-Arşiv nedir merak edenler için; e-Arşiv aslında elektronik fatura türüdür, yapı olarak e-Fatura’dan farklı değil; sadece alıcıları farklıdır. e-Arşiv kullanmak sadece e-Fatura mükellefi müşterilerinize değil; bütün müşterilerinize elektronik ortamda fatura gönderebilmenizi sağlar.
Önceden e-Fatura kullanıcılarının e-Arşiv uygulamasına geçmesi isteğe bağlıydı ancak yeni yayınlayan tebliğe göre e-Fatura kullanan herkes-Arşiv de kullanmak zorunda çünkü artık kâğıt fatura yerine bütün müşterilerinize elektronik fatura kesmeniz gerekiyor.
Telefonla Bilgi Almak İçin Hemen Tıklayın!
Nasıl Geçebilirsiniz?
e-Arşiv sistemine geçmek için 3 yöntem bulunuyor:
- Kendi sisteminizi GİB’in sistemine entegre edebilirsiniz
Öncelikle 7 gün 24 saat boyunca kesintisiz çalışan bir bilgi işlem sisteminiz olmalı ve GİB’in talep ettiği belgelere sahip olmalısınız. GİB’in denetim aşamalarını geçtikten sonra kendi sisteminizi kullanmaya başlayabilirsiniz. Sisteminizin düzgün çalışması için düzenli harcama yapmalısınız, eğer sistemde herhangi bir aksaklık olursa, örneğin:
- Faturanız iletilmezse
- Sisteminiz cevap vermezse sorumluluk size aittir.
- Özel entegratör kurumlarla çalışabilirsiniz
Zaten e-Fatura kullanıcısı iseniz bir özel entegratör kuruluşuyla çalışıyorsunuzdur, ancak e-Arşiv’i başka bir entegratör aracılığıyla kullanabilirsiniz. Mevcut mali mührünüzle e-Arşiv başvurusu yapabilirsiniz.
- GİB Portal
GİB’in kendi portalı da e-Arşiv kullanmak için diğer bir seçenektir, GİB Portal hakkında ayrıntılı bilgiyi yazının devamında bulabilirsiniz.
e-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?
Faturanızı e-Fatura hazırlar gibi hazırladıktan sonra gönderdiğiniz kişi e-Fatura mükellefi olmadığı için mail adresine doğrudan portal üzerinden gönderebilirsiniz.
Kimler e-Arşiv Faturaya Geçmek Zorunda?
e-Arşiv uygulamasını kullanmak için öncelikle e-Fatura kullanıyor olmalısınız, e-Fatura uygulamasını zorunlu da kullansanız, gönüllü de kullansanız e-Arşiv uygulamasına 2020 yılı itibariyle geçmeniz gerekiyor.
e-Fatura kullanan herkes e-Arşiv’i de kullandığı takdirde e-Arşiv faturası gönderebilir.
Telefonla Bilgi Almak İçin Hemen Tıklayın!
Kimlere e-Arşiv Fatura Gönderilebilir?
e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-Arşiv faturası gönderebilirsiniz. Örneğin; bireysel müşterilerinize, e-Fatura mükellefi olmayan şahıs firmalarına, anonim, limited şirketlere ve kurum& kuruluşlara.
Özel Entegratör Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
e-Arşiv’e geçmek sizin için zorunlu olsa da tabii ki sağlayacağı faydalar da var. e-Arşiv uygulamasında;
- Faturalarınızı dışa aktarmadan tek tık ile mail ya da sms olarak alıcısına gönderebilirsiniz.
- Fatura oluşturulduğu anda ilgili kişiye gönderebilirsiniz.
- Faturanın gönderim sırasında kaybolmasının önüne geçilir. Faturalar dijital ortamda gönderilip saklandığı için herhangi bir güvenlik açığı sıkıntısı yaşanmaz.
- Web tabanlı ön muhasebe programları sayesinde tüm muhasebe sistemlerinde hata oranı en aza indirilir.
Özel Entegratör Seçerken Dikkat Etmeniz Gerekenler:
- Maliyetleri göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin; aktivasyon, kontör, konektör ve ek modül bedelleri.
- Firmanın büyüklüğü de özel entegratör seçerken önemli etkenlerden biri, elektronik fatura konusunda güvencesi olmayan firmalarla çalışmak birtakım sorunlara yol açabilir.
- Son olarak 7/24 telefon, mail, sosyal medya yoluyla destek verip vermediklerini öğrenmelisiniz.
GİB Portal Kullanmak İsterseniz Karşınıza Çıkabilecek Sorunlar:
- Faturalarınız geçmişe dönük sadece 6 ay saklanıyor, önceki faturalarınıza ulaşmanız mümkün değil,
- Her fatura gönderiminde e-imzanızı bilgisayarınıza takmanız gerekiyor,
- GİB’in sistemine uygun tarayıcı versiyonuna sahip olmalısınız,
- Raporlama ya da grafik ekranlarınız bulunmuyor,
- Alıcıya göndermek için e-Arşiv faturayı dışa aktarıp e-posta ile göndermek zorundasınız,
- Ve tek kullanıcı yetkiniz var.
Bunları Bilmenizde Fayda Var
- e-Arşiv faturaya geçtikten sonra kağıt fatura düzenleyemezsiniz, düzenlerseniz ceza kesilir
- Kâğıt faturada olduğu gibi eksi (-) işlemleri elektronik faturalarda gösteremezsiniz
- e-Fatura mükellefi alıcınıza e-Arşiv fatura keserseniz gönderdiğiniz fatura geçersiz sayılır.
e-Faturadan Farkı Nedir?
e-Arşiv Fatura aslında bir elektronik fatura türüdür, tek farkı alıcısıdır. E-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize e-Arşiv Faturası gönderirsiniz.
e-Arşiv hakkında hala sorularınız varsa tıklayın: https://www.uyumsoft.com/e-arsiv-11-soru-11-cevap
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.
