Biliyorsunuz ki hemen her şirkette maaş giderleri, şirketin en büyük gider kalemlerinden birini oluşturuyor. Özellikle de “net” değer üzerinden hesaplanan maaş, vergi ve SGK bedellerinin eklenmesi ile tahmin edilenden çok daha fazla meblağlara çıkabiliyor. Bu yüzden, şirketinizin en büyük gider kalemlerinden biri olarak yer alan personel maliyetini doğru hesaplamanız büyük önem arz eder. Buna bağlı olarak sizler için personel maliyeti hesabının nasıl olması gerektiğini kaleme aldık.
Ortalama personel maliyetini hesaplamak için belirlemeniz gereken bilgiler vardır. Bunlar;
- Dönem başındaki tam zamanlı çalışan sayısı
- Dönem sonundaki tam zamanlı çalışan sayısı
- Personel ücretleri
- İkramiyeler
- Sigorta primleri
- Diğer personel giderleri
Bu bilgiler sonrasında sırayla toplam personel maliyetini ve ortalama tam zamanlı çalışan sayısını belirleyerek, ortalama personel maliyetini de hesaplayabilirsiniz. Bu doğrultuda;
- Toplam personel maliyeti: Personel ücretleri + ikramiyeler + sigorta primleri ve diğer personel giderleri
- Ortalama tam zamanlı çalışan sayısı: Dönem başındaki tam zamanlı çalışan sayısı + dönem sonundaki tam zamanlı çalışan sayısı / 2
- Ortalama personel maliyeti: Toplam personel maliyeti / ortalama tam zamanlı personel sayısı
Bir personelin işverene maliyeti, brüt maaş ve SGK işveren payının toplamıdır. Brüt maaş ise, net maaşa SGK işçi payı ile gelir ve damga vergilerinin eklenmiş halidir.
Bu doğrultuda şöyle bir formül işinize yaracaktır:
İşçinin işverene maliyeti= Brüt maaş(net maaş + SGK işçi payı [SGK primi + işsizlik primi]+ gelir vergisi + damga vergisi) + SGK işveren payı
Örnek personel maliyeti hesaplama
Daha açıklayıcı olacak şekilde bir örnek ile ilerleyelim. Şayet bir çalışanınıza net 2.500 TL maaş uygun gördünüz. Bu doğrultuda 2018 yılı Ocak ayı için net değer üzerinden yaptığınız anlaşmalarda kümülatif gelir vergisi dilimi aylar geçtikçe artış göstereceği için brüt maaş tutarı ve haliyle toplam işveren maliyeti artacaktır. 2018 Ocak ayında 4.284 TL olarak başladığınız rakam, 2018 Aralık ayında 4.973 TL olurken yıllık toplam maliyetiniz de 53.724 TL‘ye kadar çıkacaktır.
