Satış: 0212 467 33 33      

Kayıt işlerini ERP üstlendi, Yenasoft işine odaklandı

Yenasoft Başarı Hikayesi

Türkiye’de 5 bini aşkın müşterisine sunduğu yazılım lisans satışı, bakım, eğitim ve teknik destek hizmetlerini müşteri bazında ayrı ayrı izlemekte ve faturalandırmakta zorlanan Yenasoft, aradığı çözümü Uyumsoft’ta buldu. Çek-senet bazlı çalışan şirkete özel olarak geliştirilen Sözleşme Modülü ile kur farkından kaynaklanan tahsilat farkları otomatikman tespit edilebilir hale geldi ve saatler alan geriye dönük kayıt incelemeleri son buldu. Çalışanların üzerinden kayıt yükü alınarak asıl işlerine odaklanmaları, analiz ve yorum ağırlıklı çalışmaları mümkün kılındı.

Yurtdışından temin ettiği CAD/CAM yazılımlarını Türkiye’de sunan Yenasoft, artan iş hacmini manüel yollarla izlemekte zorlandığı noktada bir ERP sistemi arayışına girdi. Önceki deneyimler ve başarılı örneklerden yola çıkarak Uyumsoft’u tercih eden şirket, 2008 yılında tüm süreçlerini Uyumsoft ERP’ye taşıdı. Finans, muhasebe, satış, satın alma, İK ve dış ticaret süreçlerinin Uyumsoft üzerinde yeniden tanımlanarak entegre olmasının sağlandığı proje, beş kişilik ekibin yönetiminde bir yılda tamamlandı.

Proje kapsamında Yenasoft’a özel olarak Sözleşme Yönetimi modülü kurgulandı. Proje ile daha hızlı, akıcı, verimli ve hatasız iş süreçleri inşa etme hedeflerine ulaşan Yenasoft, Uyumsoft’u kullanmaya başladığı 2008’den bugüne rakipleri arasında her yıl satış birincisi oldu.

Türkiye’de bir ilke imza atıldı, kur farkı sorunu çözüldü

Çek-senet ağırlıklı çalışan Yenasoft, kur farkına bağlı eksik ya da fazla tahsilatların nedenlerini çözümlemekte güçlük yaşıyordu. Uyumsoft’un Yenasoft’a özel olarak geliştirdiği Sözleşme Modülü ile tahsilatların kur farkından mı, eksik ödemeden mi kaynaklandığı anında ekrana yansıtılabiliyor. Hizmet sektöründe ilk kez uygulanan bu yöntem, faturaların ve tahsilatların hatasız takibini kolaylaştırdı. Çeklerin düzenlenme tarihi, vadesi ve tutarlarında yapılan yanlışlıklar son buldu. Sistem, girilen bilgilerin doğruluğunu teyit ediyor ve tek seferde doğru bilgi girilmesini teşvik ediyor.

Ayrıca para çekme, çek-senetleri işleme koyma, kredi talebi, pos makinası formlarının hazırlanması gibi işlemler otomatik hale geldi. Nakit Ödeme Planı’na bağlı olarak ödemeler otomatiğe bağlandı. Bu noktada banka ile entegrasyon kurularak rahatlık sağlandı ve hata payı sıfırlandı.

Ödemesi alınmış ya da hukuki süreç başlatılmış çek-senetlerin bugünkü ve önceki pozisyonları çerçevesinde izlenebilmesi Çek-Senet Modülü ile sağlandı.

Masraf formlarının onayı ve muhasebe kaydına dönüştürülmesi işlemi, kurulan sistem sayesinde son derece kolaylaştı. Buna göre, masrafı yapan kişi formunu oluşturduğunda onayı ile hem muhasebede, hem de masrafı yapan kişinin birim müdürünün ekranında görülebiliyor.

Satış ekibi, müşterisinin yanındayken senet hazırlayabiliyor

Uzaktan erişime olanak tanıyan altyapı sayesinde, satış temsilcisi müşteri ziyareti sırasında sistemden senet hazırlayıp müşterisinin imzasını alabiliyor.

Dokümantasyon modülü ile tüm evraklar e-ortamda arşivleniyor. Tüm sözleşmeler imzalı şekilde, imza sirküleri, imza beyanı, vergi levhası ve gerekli tüm ekleriyle birlikte e-arşive kaydediliyor.

Proje ile satın alma süreçlerini de otomatize edildi. Hem yurtiçinden temin edilen ofis ihtiyaçları, hem de yurtdışından temin edilen yazılım lisanslarına ilişkin satın alma sürecine disiplin kazandırıldı. Taleplerin satın almaya dönüşmesi için gerekli onay mekanizması kuruldu.

Teknik destek hizmeti veren YenaSoft, kullandığı Uyumsoft CRM çözümü ile yaptığı ziyaretlerden abonelik güncellemelerine tüm kayıtlarını her an ulaşılabilir biçimde tutabiliyor. CRM sistemi, YenaSoft’un abonelik güncelleme satışlarında artış sağladı.  Sistem ayrıca İstanbul dışındaki müşteri temsilcilerinin ziyaretlerinin de anlık raporlamasına olanak tanıyor.

Çağlar: ‘Her şey mükemmele yakın.’

Yenasoft Muhasebe Müdürü Savet Çağlar, Uyumsoft’un sunduğu tüm hizmetler sayesinde Yenasoft’ta tüm işleyişin mükemmele yakın bir seviyeye taşındığını belirtti ve “20 yılı aşkın iş yaşamım boyunca birçok çözüm kullandım. Uyumsoft’un özellikle çek-senet işlemlerine hakimiyeti ve teknik desteği çok iyi. Raporlama yapmak çok rahat.” dedi.

Yenasoft Yazılım Donanım ve Dan. Ltd. Şti  –   www.yenasoft.com

Tagler: ,

Şunlara Göz Atın

Adell Vana, dünyaya musluğu Uyumsoft ERP ile açacak Adell Vana, dünyaya musluğu Uyumsoft ERP ile açacak
Uyumsoft’tan “Aytaç Su”ya “A” kalite ERP Uyumsoft’tan “Aytaç Su”ya “A” kalite ERP
Ayfar Otomotiv, geleceğin farlarını Uyumsoft ERP ile yaktı Ayfar Otomotiv, geleceğin farlarını Uyumsoft ERP ile yaktı
Atlas Pazarlama tüm iş süreçlerini Uyumsoft ERP ile yönetiliyor Atlas Pazarlama tüm iş süreçlerini Uyumsoft ERP ile yönetiliyor

ERP arrow ERP
ERP arrow CRM
ERP arrow HRM
ERP arrow e-Fatura
ERP arrow e-Defter
ERP arrow e-Arşiv

ERP arrow Kurumsal İş Ugulamaları
ERP arrow Sektörel İş Uygulamaları
ERP arrow i-Dönüşüm Entegratörü
ERP arrow e-Devlet Projeleri
ERP arrow Haberler
ERP arrow Başarı Hikayeleri

   ERP arrow Ana Sayfa
   ERP arrow Kurumsal
   ERP arrow Ürünler / Hizmetler
   ERP arrow iDönüşüm
   ERP arrow Sektörler
   ERP arrow Referanslar

ERP arrow İletişim
ERP arrow Genel Merkez
ERP arrow Ankara Ofis
ERP arrow İzmir Ofis
ERP arrow Bursa Ofis
ERP arrow Bakü Ofis


ERP linkedin  ERP googleplus      

ERP facebook  ERP youtube  ERP rss    


ERP uyumsoft akademi ERP edevlet ERP idonusum ERP mutabakat
© 2016 Uyumsoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri A.Ş. ® Tüm Hakları Saklıdır.